ಬೀಟ್ ಪ್ಲಾನ್, ಇದನ್ನು PJP (ಪರ್ಮನೆಂಟ್ ಜರ್ನಿ ಪ್ಲಾನ್) ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ, ಸೇಲ್ಸ್ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಯಾವ ದಿನ ಯಾವ ಅಂಗಡಿಗಳನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳುವ ನಿಗದಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ. ಕೆಳಗಿನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶ ಒಂದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿವೆ: ಒಂದು ಕಡೆ ಯೋಜಿತ ಅಂಗಡಿ, ಇನ್ನೊಂದು ಕಡೆ ಭೇಟಿ ಆಯಿತೇ ಇಲ್ಲವೇ; ಹಾಗಾಗಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ಕವರೇಜ್ ಒಂದೇ ನೋಟದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
ಬೀಟ್ ಪ್ಲಾನ್ ಏಕೆ ಬೇಕು
ಯೋಜನೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಸಹಜವಾಗಿ ಸುಲಭವಾದ, ಪರಿಚಯದ ಅಥವಾ ಹತ್ತಿರದ ಅಂಗಡಿಗಳತ್ತ ವಾಲುತ್ತಾರೆ. ಬೀಟ್ ಪ್ಲಾನ್ ಭೇಟಿಯ ಚಕ್ರವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ: ಪ್ರತಿ ಅಂಗಡಿಗೂ ತಿಳಿದ ಅಂತರದಲ್ಲಿ ಭೇಟಿ, ಪ್ರತಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗೂ ಒಂದು ರೂಟ್, ಮತ್ತು ತಪ್ಪಿದ ಭೇಟಿ ಮೂರು ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಅಚ್ಚರಿಯಾಗಿ ತಿಳಿಯುವ ಬದಲು ತಕ್ಷಣ ಒಂದು ಖಾಲಿ ಸಾಲಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ವಿತರಕರಿಗೆ ಇದು ಡೆಲಿವರಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನೂ ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಆರ್ಡರ್ ಬರುವ ದಿನಗಳು ಮೊದಲೇ ಗೊತ್ತಿರುತ್ತವೆ.
ಬೀಟ್ ಪ್ಲಾನ್‌ಗೆ ಬೇಕಾದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು
| ಕಾಲಮ್ | ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ | ಉದಾಹರಣೆ |
|---|---|---|
| ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವಾರ | ಬೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಾರದ ದಿನಕ್ಕೆ ಜೋಡಿಸುತ್ತಾರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ಬೀಟ್ 2 ಬುಧವಾರ". | 30-09-2026, ಬುಧವಾರ |
| ಸೇಲ್ಸ್ ಪ್ರತಿನಿಧಿ | ಬೀಟ್‌ನ ಹೊಣೆ ಯಾರದು. | ಗಣೇಶ್ ಪವಾರ್ |
| ಬೀಟ್ / ರೂಟ್ | ಹೆಸರಿಟ್ಟ ಅಂಗಡಿಗಳ ಗುಂಪು. ಹೆಸರುಗಳು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ, ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಲಿ. | ಬೀಟ್ 2 |
| ಭೇಟಿ ಕ್ರಮಾಂಕ | ಭೇಟಿಗಳ ಕ್ರಮ; ರೂಟ್ ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪಾಲಿಸಲಾಯಿತೇ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. | 1, 2, 3 |
| ಅಂಗಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾರ | ಯಾವ ಅಂಗಡಿ, ಮತ್ತು ಅದು ಸಗಟು, ಚಿಲ್ಲರೆ ಅಥವಾ ಸೂಪರ್‌ಮಾರ್ಕೆಟ್ ಎಂದು; ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಬೇರೆ ರೀತಿಯ ಭೇಟಿ ಬೇಕು. | ಶಿವ ಟ್ರೇಡರ್ಸ್, ಸಗಟು |
| ಯೋಜಿತ | ನಿಗದಿತ ಭೇಟಿಗೆ ಹೌದು; ಪ್ರತಿನಿಧಿಯೇ ಸೇರಿಸಿದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಂಗಡಿಗೆ ಇಲ್ಲ. | ಹೌದು |
| ಭೇಟಿ ನೀಡಿದ್ದು | ಹೌದು, ಇಲ್ಲ ಅಥವಾ ಮುಂದೂಡಲಾಗಿದೆ. ಇದೇ "ಯೋಜಿತ ವಿರುದ್ಧ ಭೇಟಿ ನೀಡಿದ್ದು" ಕಾಲಮ್. | ಇಲ್ಲ |
| ಭೇಟಿ ಆಗದಿದ್ದರೆ ಕಾರಣ | "ಅಂಗಡಿ ಮುಚ್ಚಿತ್ತು" ಮತ್ತು "ಸಮಯ ಸಾಕಾಗಲಿಲ್ಲ" ಎಂಬುದನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುತ್ತದೆ. | ಅಂಗಡಿ ಮುಚ್ಚಿತ್ತು |
| ಆರ್ಡರ್ ಮೌಲ್ಯ | ಯಾವ ಭೇಟಿಗಳು ರೂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಅರ್ಹ ಎಂದು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. | ₹12,500 |
ತುಂಬಿದ ಉದಾಹರಣೆ
ಒಬ್ಬ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯ ಬುಧವಾರ, ಬೀಟ್ 2ರಲ್ಲಿ: ಮೂರು ಯೋಜಿತ ಅಂಗಡಿಗಳು, ಎರಡಕ್ಕೆ ಭೇಟಿ, ಒಂದು ಮುಚ್ಚಿತ್ತು.
| # | ಅಂಗಡಿ | ಪ್ರಕಾರ | ಯೋಜಿತ | ಭೇಟಿ | ಆರ್ಡರ್ | ಟಿಪ್ಪಣಿ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ಶಿವ ಟ್ರೇಡರ್ಸ್ | ಸಗಟು | ಹೌದು | ಹೌದು | ₹12,500 | |
| 2 | ಓಂ ಡಿಸ್ಟ್ರಿಬ್ಯೂಟರ್ಸ್ | ಸಗಟು | ಹೌದು | ಹೌದು | ₹0 | ಮುಂದಿನ ಭೇಟಿಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್ |
| 3 | ಭಾರತ್ ಏಜೆನ್ಸೀಸ್ | ಚಿಲ್ಲರೆ | ಹೌದು | ಇಲ್ಲ | - | ಅಂಗಡಿ ಮುಚ್ಚಿತ್ತು, ಶುಕ್ರವಾರ ಮತ್ತೆ ಭೇಟಿ |
ಆ ದಿನದ ಕವರೇಜ್ ಯೋಜಿತ 3 ಅಂಗಡಿಗಳಲ್ಲಿ 2. ಮೂರನೇ ಸಾಲಿನ ಕಾರಣವೇ ಉಪಯುಕ್ತ ಭಾಗ: ಮತ್ತೆ ಭೇಟಿ ದಿನಾಂಕ ಇರುವ ಮುಚ್ಚಿದ ಅಂಗಡಿ ಸಹಜ ದಿನ; ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ತಪ್ಪಿದ ಅಂಗಡಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಬೇಕು.
ಒಂದು ಪುಟದಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಾರ
ಯೋಜನೆ ಸ್ವತಃ ಒಂದು ಚಿಕ್ಕ ಟೇಬಲ್: ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಬೀಟ್, ಒಂದು ಹೆಸರಿಟ್ಟ ಪ್ರದೇಶ ಮತ್ತು ಭೇಟಿ ಆವರ್ತನ. ಇದು ಒಬ್ಬ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯ ಮಾದರಿ; ಅಂಗಡಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಕೇವಲ ಉದಾಹರಣೆ, ನಿಮ್ಮದನ್ನು ನಿಜವಾದ ಸಮಯದ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
| ವಾರ | ಬೀಟ್ | ಪ್ರದೇಶ | ಯೋಜಿತ ಅಂಗಡಿಗಳು | ಆವರ್ತನ |
|---|---|---|---|---|
| ಸೋಮವಾರ | ಬೀಟ್ 1 | ಮಾರ್ಕೆಟ್ ರಸ್ತೆ | 18 | ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ |
| ಮಂಗಳವಾರ | ಬೀಟ್ 4 | ಸ್ಟೇಷನ್ ಹತ್ತಿರ | 15 | ಹದಿನೈದು ದಿನಕ್ಕೊಮ್ಮೆ |
| ಬುಧವಾರ | ಬೀಟ್ 2 | ಹಳೆ ಪೇಟೆ | 16 | ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ |
| ಗುರುವಾರ | ಬೀಟ್ 5 | ಹೆದ್ದಾರಿ ಅಂಗಡಿಗಳು | 10 | ಹದಿನೈದು ದಿನಕ್ಕೊಮ್ಮೆ |
| ಶುಕ್ರವಾರ | ಬೀಟ್ 3 | ಹೊಸ ಬಡಾವಣೆ | 14 | ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ |
| ಶನಿವಾರ | ಮರುಭೇಟಿ | ತಪ್ಪಿದ ಅಂಗಡಿಗಳು ಮತ್ತು ವಸೂಲಿ | ಅಗತ್ಯದಂತೆ | ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ |
ಒಂದು ದಿನವನ್ನು ಮರುಭೇಟಿಗಾಗಿ ಖಾಲಿ ಇಡುವುದರಿಂದ ತಪ್ಪಿದ ಅಂಗಡಿಗಳು ರಾಶಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಮುಚ್ಚಿದ ಪ್ರತಿ ಅಂಗಡಿ ಮತ್ತು "ಶುಕ್ರವಾರ ಬನ್ನಿ" ಎಂಬ ಪ್ರತಿ ಮಾತು ಬಿಟ್ಟುಹೋಗದೆ ಇಲ್ಲಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ.
ಯೋಜಿತ ವಿರುದ್ಧ ಭೇಟಿ ನೀಡಿದ್ದನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವುದು ಹೇಗೆ
- ದಿನ, ವಾರ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳ ಯೋಜಿತ ಅಂಗಡಿಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಿ.
- ಅವುಗಳಲ್ಲಿ "ಭೇಟಿ ನೀಡಿದ್ದು = ಹೌದು" ಎಂದಿರುವ ಅಂಗಡಿಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಿ.
- ಭೇಟಿಯಾದ ಅಂಗಡಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಯೋಜಿತ ಅಂಗಡಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಭಾಗಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ 2 ÷ 3, ಅಂದರೆ ಆ ದಿನಕ್ಕೆ ಸುಮಾರು ಶೇಕಡಾ 67.
ತಿಂಗಳಿನ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿವಾರು ಮತ್ತು ಬೀಟ್‌ವಾರು ಹೀಗೆಯೇ ಮಾಡಿ. ಬೀಟ್‌ನ ಶೇಕಡಾ 90ರಷ್ಟನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಕವರ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಮತ್ತು ಶೇಕಡಾ 50 ಮಾತ್ರ ಕವರ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯ ಸ್ಥಿತಿ ಒಂದೇ ಅಲ್ಲ; ಸಮಸ್ಯೆ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯದೋ ಬೀಟ್‌ನದೋ ಎಂದು "ಭೇಟಿ ಆಗದಿದ್ದರೆ ಕಾರಣ" ಕಾಲಮ್ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
ರಸ್ತೆಯ ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುವ ಬೀಟ್ ಪ್ಲಾನ್‌ಗೆ ನಿಯಮಗಳು
- ನಿಜವಾದ ಸಮಯದ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ರೂಪಿಸಿ. ಒಂದು ದಿನಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟು ಅಂಗಡಿ ಹೊಂದುತ್ತವೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರಯಾಣ ಮತ್ತು ಕಾಯುವ ಸಮಯ ಸೇರಿ ಒಂದು ವಾರದ ನಿಜವಾದ ಭೇಟಿಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.
- ಬೀಟ್ ಭೌಗೋಳಿಕವಾಗಿ ಹತ್ತಿರವಿರಲಿ. ಹತ್ತಿರದ ಅಂಗಡಿಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಿ, ಸಮಯ ರಸ್ತೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯರ್ಥವಾಗದೆ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಬಳಕೆಯಾಗಲಿ.
- ಅಂಗಡಿಯ ಮಹತ್ವದ ಪ್ರಕಾರ ಭೇಟಿ ಚಕ್ರ ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ದೊಡ್ಡ ಸಗಟು ವ್ಯಾಪಾರಿಗೆ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ಸಣ್ಣ ಕಿರಾಣಿಗೆ ಹದಿನೈದು ದಿನಕ್ಕೊಮ್ಮೆ. ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಬರೆದಿಡಿ.
- ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಕೊಡಿ. ಅವುಗಳನ್ನು "ಯೋಜಿತ = ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ; ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಸ್ವಂತ ಉಪಕ್ರಮದಿಂದ ಏನು ಸೇರಿಸಿದರು ಎಂದು ಕಾಣುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರತಿ ಮೂರು ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಅಂಗಡಿಗಳು ಮುಚ್ಚುತ್ತವೆ, ಹೊಸವು ತೆರೆಯುತ್ತವೆ; ಮಾರ್ಚ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಬೀಟ್ ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್‌ಗೆ ತಪ್ಪಾಗಿರಬಹುದು.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ರೂಪಿಸಿ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ನೋಡದಿರುವುದು. ತಪ್ಪಿದ ಭೇಟಿಗಳನ್ನು ಯಾರಾದರೂ ನೋಡಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಯೋಜನೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನೆನಪಿನಿಂದ ಎಲ್ಲ ಭೇಟಿಗಳಿಗೂ "ಹೌದು" ಎಂದು ಗುರುತಿಸುವುದು.
- ಒಂದು ದಿನಕ್ಕೆ ಅತಿಯಾದ ಹೊರೆ ಹಾಕುವುದು; ಆಗ ಕೊನೆಯ ಅಂಗಡಿಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ತಪ್ಪಿಹೋಗುತ್ತವೆ.
- ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಹೆಸರು, ಡೈಲಿ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್ನೊಂದು ಹೆಸರು ಬಳಸಿದರೆ ಎರಡನ್ನೂ ತಾಳೆ ಹಾಕಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಭೇಟಿಗಳನ್ನು ನಡೆದಾಗಲೇ ದಾಖಲಿಸುವುದು
ಯೋಜನೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲೇ ಇರಬಹುದು. ಅತಿ ದುರ್ಬಲ ಕೊಂಡಿ "ಭೇಟಿ ನೀಡಿದ್ದು" ಕಾಲಮ್; ಅದನ್ನು ರಾತ್ರಿ ಅಥವಾ ಮುಂದಿನ ಸೋಮವಾರ ತುಂಬುತ್ತಾರೆ. vBol ಅದನ್ನು ನಡೆದಾಗಲೇ ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ: ಪ್ರತಿ ಅಂಗಡಿಯ ನಂತರ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ತಮ್ಮದೇ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ vBol ನಂಬರ್‌ಗೆ WhatsApp ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ:
vBol ಅದನ್ನು ಬರಹಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ, ಅಗತ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಅದೇ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಓದಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ; ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಬಟನ್‌ಗಳಿವೆ. ದೃಢೀಕರಿಸುವವರೆಗೆ ಏನೂ ದಾಖಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸಾಲು ನಿಮ್ಮ Google Sheet, OneDrive ಅಥವಾ SharePoint ನ Excel ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅಥವಾ Ekatm ERP ಗೆ ಫೋಟೋ ಮತ್ತು GPS ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆ; ಹೀಗೆ ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸುವ ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಗೂ ತನ್ನದೇ ದಾಖಲೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಬಿಲ್ಟ್-ಇನ್ ಸೇಲ್ಸ್ ವಿಸಿಟ್ ರೆಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕ, ಫಲಿತಾಂಶ, ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ, ಟಿಪ್ಪಣಿ, ಫೋಟೋ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳ ಇವೆ; ಮೇಲಿನಂತಹ ಬೀಟ್ ಮತ್ತು ಭೇಟಿ ಕ್ರಮಾಂಕದ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು Vritti ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿ ಸೆಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. vBol ರೂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ಬೀಟ್ ಪ್ಲಾನ್ ನಿಮ್ಮದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿ ಸಂಜೆ 7 ಗಂಟೆಗೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳಿಗೆ ಯಾರು ಏನು ದಾಖಲಿಸಿದರು ಮತ್ತು ಯಾವ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸಲಿಲ್ಲ ಎಂದು ತಿಳಿಸುವ ಒಂದು WhatsApp ಸಂದೇಶ ಬರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಯಾವ ಆಪ್ ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ, ಲಾಗಿನ್ ಇಲ್ಲ. 30 ದಿನ ಉಚಿತ (ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ದಿನಕ್ಕೆ 5 ದೃಢೀಕೃತ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳವರೆಗೆ); ನಂತರ 100 ಬಳಕೆದಾರರವರೆಗಿನ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ ₹199. ಬೆಲೆ ನೋಡಿ.
ಇಂದೇ ಶುರುಮಾಡಲು ಈ ಪುಟದ ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ವಾರ, ಅಂಗಡಿ ಪ್ರಕಾರ, ಯೋಜಿತ ಮತ್ತು ಭೇಟಿ ನೀಡಿದ್ದು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಇದೆ. ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಯಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಸೇಲ್ಸ್ ವಿಸಿಟ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ನೋಡಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಬೀಟ್ ಪ್ಲಾನ್ ಎಂದರೇನು?
ಸೇಲ್ಸ್ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಯಾವ ದಿನ ಯಾವ ಅಂಗಡಿಗಳನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬ ನಿಗದಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಇದು; ಅಂಗಡಿಗಳನ್ನು ಬೀಟ್ ಎಂಬ ರೂಟ್‌ಗಳಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿನಿಧಿಗೆ ಅನುಕೂಲವಾದ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಎಲ್ಲ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೂ ನಿಯಮಿತ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ಭೇಟಿ ಆಗುವಂತೆ ಇದು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಸೇಲ್ಸ್ನಲ್ಲಿ PJP ಎಂದರೇನು?
PJP ಎಂದರೆ ಪರ್ಮನೆಂಟ್ ಜರ್ನಿ ಪ್ಲಾನ್. ಇದು ಬೀಟ್ ಪ್ಲಾನ್ನಂತೆಯೇ: ವಾರದ ಅಥವಾ ಹದಿನೈದು ದಿನದ ಪ್ರತಿ ದಿನಕ್ಕೆ ನಿಗದಿತ ಅಂಗಡಿ ಪಟ್ಟಿ ಇರುವ, ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗುವ ರೂಟ್.
ಬೀಟ್ ಪ್ಲಾನ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನೇನು ಇರಬೇಕು?
ವಾರ, ಬೀಟ್ ಅಥವಾ ರೂಟ್ ಹೆಸರು, ಭೇಟಿಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಅಂಗಡಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಅಂಗಡಿ ಪ್ರಕಾರ, ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿ ಯೋಜಿತವೇ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣವಾಯಿತೇ, ತಪ್ಪಿದ ಭೇಟಿಗೆ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಆರ್ಡರ್ ಮೌಲ್ಯ.
ಒಂದು ಬೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಅಂಗಡಿಗಳು ಇರಬೇಕು?
ಅಂಗಡಿಗಳು ಎಷ್ಟು ಹತ್ತಿರ ಹತ್ತಿರ ಇವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತ. ಸ್ಥಿರ ಸಂಖ್ಯೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಬದಲು ನಿಜವಾದ ಭೇಟಿ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಯಾಣದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬೀಟ್ ರೂಪಿಸಿ, ಕೆಲವು ವಾರಗಳ ನಿಜವಾದ ಮಾಹಿತಿ ನೋಡಿ ಹೊಂದಿಸಿ.