ಡೈಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಅಥವಾ DSR ಒಂದು ಫೀಲ್ಡ್ ಸೇಲ್ಸ್ ತಂಡ ತಯಾರಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತ ದಾಖಲೆ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುವುದೂ ಇದೇ. ಕೆಳಗಿನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ FMCG ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್‌ಗಳಿಗೆ, B2B ಸೇಲ್ಸ್ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಹಾಗೂ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಭೇಟಿ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಹೊಂದುತ್ತದೆ.
DSR ಗೆ ಬೇಕಾದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು
ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನಿಜವಾಗಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಇಡಿ. ಪ್ರತಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾಲಮ್ ಎಂದರೆ ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್ ರಾತ್ರಿ 9 ಗಂಟೆಗೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಇನ್ನೊಂದು ಸಂಗತಿ.
| ಕಾಲಮ್ | ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ | ಉದಾಹರಣೆ |
|---|---|---|
| ದಿನಾಂಕ | ದಿನ ದಿನಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಬಿಟ್ಟುಹೋದ ದಿನಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು. | 30-09-2026 |
| ಸೇಲ್ಸ್ ಪ್ರತಿನಿಧಿ | ಯಾರು ಭೇಟಿ ಮಾಡಿದರು. ಇಬ್ಬರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಜನರಿದ್ದರೆ ಇದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. | ಮಂಜುನಾಥ್ ಗೌಡ |
| ರೂಟ್ / ಪ್ರದೇಶ | ಬೀಟ್‌ಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಕವರ್ ಆಗುತ್ತಿವೆಯೇ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. | ರೂಟ್ 4, ಯಶವಂತಪುರ |
| ಗ್ರಾಹಕ | ಭೇಟಿ ಮಾಡಿದ ಅಂಗಡಿ, ಡೀಲರ್ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಒಂದೇ ಕಾಗುಣಿತ ಬಳಸಿ. | ಶ್ರೀ ಲಕ್ಷ್ಮಿ ಟ್ರೇಡರ್ಸ್ |
| ಭೇಟಿ ಪ್ರಕಾರ | ಹೊಸ, ಮರುಭೇಟಿ, ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಅಥವಾ ವಸೂಲಿ ಮಾತ್ರ. | ಮರುಭೇಟಿ |
| ಫಲಿತಾಂಶ | ಆರ್ಡರ್, ಆರ್ಡರ್ ಇಲ್ಲ, ಗ್ರಾಹಕ ಇರಲಿಲ್ಲ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಮೊದಲು ನೋಡುವ ಕಾಲಮ್ ಇದೇ. | ಆರ್ಡರ್ |
| ಉತ್ಪನ್ನ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣ | ಏನು ಆರ್ಡರ್ ಆಯಿತು, ಎಷ್ಟು. | ಆಟಾ 10 ಕೆ.ಜಿ. × 24 |
| ಆರ್ಡರ್ ಮೌಲ್ಯ | ದಿನದ ಮತ್ತು ತಿಂಗಳ ಮಾರಾಟದ ಒಟ್ಟು ಇದರಿಂದಲೇ ಬರುತ್ತದೆ. | ₹12,500 |
| ವಸೂಲಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ | ಕೈಗೆ ಬಂದ ಹಣ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಸಾಲದ ವ್ಯತ್ಯಾಸ. | ₹12,500 · UPI |
| ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ | ರಿಪೋರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. | ಗುರುವಾರ ಡೆಲಿವರಿ |
ತುಂಬಿದ ಉದಾಹರಣೆ
ಒಬ್ಬ ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್‌ನ ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಭೇಟಿಗಳು ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕಾಣಬೇಕು ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ: ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು, ಏನೂ ಆಗದ ಭೇಟಿಗೂ.
| ಗ್ರಾಹಕ | ಫಲಿತಾಂಶ | ಪ್ರಮಾಣ | ಆರ್ಡರ್ | ವಸೂಲಿ | ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆ |
|---|---|---|---|---|---|
| ಶ್ರೀ ಲಕ್ಷ್ಮಿ ಟ್ರೇಡರ್ಸ್ | ಆರ್ಡರ್ | 24 | ₹12,500 | ₹12,500 UPI | ಗುರುವಾರ ಡೆಲಿವರಿ |
| ಓಂ ಡಿಸ್ಟ್ರಿಬ್ಯೂಟರ್ಸ್ | ಆರ್ಡರ್ | 12 | ₹5,400 | ₹0 (ಸಾಲ) | ಅಕ್ಟೋಬರ್ 3 ರಂದು ವಸೂಲಿ |
| ಭಾರತ್ ಏಜೆನ್ಸೀಸ್ | ಇರಲಿಲ್ಲ | 0 | ₹0 | ₹0 | ಮೊದಲು ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಫೋನ್ ಮಾಡಿ |
“ಇರಲಿಲ್ಲ” ಎಂಬ ಸಾಲು ಆರ್ಡರ್‌ಗಳಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯ. ಅದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಹತ್ತು ಅಂಗಡಿ ಭೇಟಿ ಮಾಡಿ ಮೂರರಲ್ಲಿ ಮಾರಿದ ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್ ಮತ್ತು ಮೂರೇ ಅಂಗಡಿ ಭೇಟಿ ಮಾಡಿದವನ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ.
DSR ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರಲು ಐದು ನಿಯಮಗಳು
- ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು, ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದಲ್ಲ. ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ ಒಂದು ತಿಂಗಳ ನಂತರ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾಗುವ ವಿವರ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.
- ಸಾಧ್ಯವಿರುವಲ್ಲೆಲ್ಲ ನಿಗದಿತ ಆಯ್ಕೆಗಳು. “ಆರ್ಡರ್ / ಆರ್ಡರ್ ಇಲ್ಲ / ಇರಲಿಲ್ಲ” ಅನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು; ಮನಬಂದಂತೆ ಬರೆದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗದು. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದಕ್ಕೆ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಇದೆ.
- ಗ್ರಾಹಕನ ಹೆಸರಿನ ಕಾಗುಣಿತ ಯಾವಾಗಲೂ ಒಂದೇ. “ಶ್ರೀ ಲಕ್ಷ್ಮಿ ಟ್ರೇಡರ್ಸ್”, “ಶ್ರೀ ಲಕ್ಷ್ಮೀ ಟ್ರೇಡರ್” ಮತ್ತು “ಶ್ರೀಲಕ್ಷ್ಮಿ ಟ್ರೇಡ್” ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಮೂರು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಗ್ರಾಹಕರು.
- ವಸೂಲಿಯನ್ನು ಆರ್ಡರ್‌ನಿಂದ ಬೇರೆಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿ. ಸಾಲದ ಮೇಲಿನ ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಕೈಗೆ ಬಂದ ಹಣ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಶ್ ಫ್ಲೋಗೆ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ವಿಷಯ.
- ಯಾವಾಗಲೂ ಒಂದು ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆ. ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆ ಇಲ್ಲದ ಭೇಟಿ ಮರೆತುಹೋಗುವ ಭೇಟಿ.
ನಿಜವಾದ ಸಮಸ್ಯೆ: ರಿಪೋರ್ಟ್ ತುಂಬಿಸುವುದು
ಹೆಚ್ಚಿನ DSR ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳು ಚೆನ್ನಾಗಿಯೇ ಇವೆ. ಸಮಸ್ಯೆ ಏನೆಂದರೆ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 9 ರಿಂದ ರಸ್ತೆಯಲ್ಲೇ ಇದ್ದ ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್ ರಾತ್ರಿ ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಹದಿನಾಲ್ಕು ಕಾಲಮ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ರಿಪೋರ್ಟ್ ತಡವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ, WhatsApp ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಆಗಿ ಬರುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಬರುವುದೇ ಇಲ್ಲ.
ಪರಿಹಾರ: ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿ ನಡೆದಾಗಲೇ, ಕಡಿಮೆ ಟ್ಯಾಪ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು. vBol ಮಾಡುವುದು ಇದನ್ನೇ. ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್ ಅಂಗಡಿಯಿಂದ ಹೊರಬರುವಾಗಲೇ ತನ್ನ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ (ಕನ್ನಡ, ಹಿಂದಿ, ಮರಾಠಿ, ತಮಿಳು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ) ಒಂದು ಚಿಕ್ಕ WhatsApp ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾನೆ:
vBol ಅದನ್ನು ಅದೇ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಓದಿ ಹೇಳಿ, ಒಂದೇ ಟ್ಯಾಪ್‌ನಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಬಟನ್‌ಗಳನ್ನು ಕೊಡುತ್ತದೆ. ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ ಗ್ರಾಹಕ, ಪ್ರಮಾಣ, ಪಾವತಿ ಮತ್ತು GPS ಲೊಕೇಶನ್ ಸಹಿತ ಸಾಲು ನಿಮ್ಮ Google Sheet ಅಥವಾ Excel ಫೈಲ್‌ಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆ. ಸಂಜೆ 7 ಗಂಟೆಗೆ ನಿಮಗೆ ಒಂದು WhatsApp ಸಂದೇಶ ಬರುತ್ತದೆ: ಏನು ದಾಖಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಇಂದು ಯಾರು ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸಲಿಲ್ಲ. 30 ದಿನ ಉಚಿತ; ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ ₹199.
ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲೇ ಇರಬೇಕೆಂದರೆ ಈ ಪುಟದ ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಮೇಲಿನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು, ಭೇಟಿ ಪ್ರಕಾರ, ಫಲಿತಾಂಶ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಹಾಗೂ ನೀವು ಬದಲಿಸಬಹುದಾದ ಉದಾಹರಣೆ ಸಾಲುಗಳು ಅದರಲ್ಲಿವೆ. ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಯ ವಿವರಕ್ಕೆ ಸೇಲ್ಸ್ ವಿಸಿಟ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ನೋಡಿ; ತಂಡದ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಎಂದು ಇಲ್ಲಿ ಓದಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಸೇಲ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ DSR ಎಂದರೇನು?
DSR ಎಂದರೆ ಡೈಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್, ಅಂದರೆ ದೈನಂದಿನ ಮಾರಾಟ ವರದಿ. ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕ ಭೇಟಿ ಅಥವಾ ಕರೆಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು; ಪ್ರತಿ ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಯಾರನ್ನು ಭೇಟಿಯಾದರು, ಏನು ಆರ್ಡರ್ ಆಯಿತು, ಎಷ್ಟು ವಸೂಲಿಯಾಯಿತು ಮತ್ತು ಮುಂದೇನು ಎಂಬುದು ಅದರಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ.
ಡೈಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಏನೇನು ಇರಬೇಕು?
ಕನಿಷ್ಠ ದಿನಾಂಕ, ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್, ಗ್ರಾಹಕ, ಭೇಟಿಯ ಫಲಿತಾಂಶ, ಆರ್ಡರ್ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯ, ಪಡೆದ ಪಾವತಿ, ಹಾಗೂ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆ. ವಸೂಲಿ ಅಥವಾ ಬೀಟ್ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ರೂಟ್, ಭೇಟಿ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ವಿಧಾನವನ್ನೂ ಸೇರಿಸಿ.
DSR ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲೋ ಅಥವಾ ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸಾಲೋ?
ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು. ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ಸಾರಾಂಶ ಸಾಲು ಇದ್ದರೆ ಯಾವ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಭೇಟಿಯಾದರು ಎಂಬುದೇ ಮರೆಯಾಗುತ್ತದೆ; ಆಮೇಲೆ ಗ್ರಾಹಕ, ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಫಲಿತಾಂಶದ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವೇ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿದಿನ DSR ಕಳುಹಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಕಳುಹಿಸದಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಸುಲಭವಾಗಿರಬೇಕು. ರಾತ್ರಿ ಹೊತ್ತು ಹತ್ತು ನಿಮಿಷ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಜನ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಯ ನಂತರ ಎರಡು ಸಾಲಿನ ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್, ಒಂದೇ ಟ್ಯಾಪ್‌ನಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಣ ಇದ್ದರೆ ಕೆಲಸ ಆಗುತ್ತದೆ; ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಫಾರ್ಮ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕಳುಹಿಸದವರ ದೈನಂದಿನ ಪಟ್ಟಿಯೂ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.