WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಫೀಲ್ಡ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ಸರಳ ವಿಧಾನ: ಒಂದು ನಿಗದಿತ ವರದಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡು, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಗ್ರೂಪ್‌ಗೆ ಅಥವಾ ಒಬ್ಬ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು. ಸಣ್ಣ ತಂಡಕ್ಕೆ ಇದು ಸಾಕು. ಬೆರಳೆಣಿಕೆಯಷ್ಟು ಜನರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾದಾಗ, ಅಥವಾ ವರದಿಗಳು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೇಕಾದಾಗ, ಫಾರ್ಮ್ ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ WhatsApp-ನೇಟಿವ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಟೂಲ್ ಉತ್ತಮ.
ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ ನಾಲ್ಕೂ ವಿಧಾನಗಳಿವೆ: ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ನಿಜವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಂತೆ ಸೆಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಎಲ್ಲಿ ಕೈಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಹೊಸ ಆ್ಯಪ್ ಏಕೆ ಬೇಡ, WhatsApp ಏಕೆ
ನೀವು ನೇಮಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಪ್ರತಿ ಫೀಲ್ಡ್ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಸೇಲ್ಸ್ ರೆಪ್ ಆಗಿರಲಿ, ಟೆಕ್ನೀಷಿಯನ್, ಡೆಲಿವರಿ ಡ್ರೈವರ್ ಅಥವಾ ಸೂಪರ್‌ವೈಸರ್ ಆಗಿರಲಿ, ದಿನವಿಡೀ WhatsApp ತೆರೆದಿಟ್ಟುಕೊಂಡಿರುತ್ತಾರೆ. ಸಂದೇಶ, ಫೋಟೋ, ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್ ಮತ್ತು ಲೊಕೇಶನ್ ಪಿನ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅವರಿಗೆ ಗೊತ್ತು. ಲಾಗಿನ್ ಇಲ್ಲ, ತರಬೇತಿ ಇಲ್ಲ.
ಪ್ರತ್ಯೇಕ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಆ್ಯಪ್ ಜಾರಿಗೆ ತಂದ ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಅನುಭವ ಆಗುತ್ತದೆ: ಮೊದಲ ವಾರ ಎಲ್ಲರೂ ಆ್ಯಪ್ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ನಂತರ ಜನ ಮತ್ತೆ WhatsApp ಗೆ ಮರಳುತ್ತಾರೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಅಲ್ಲಿಯೇ. WhatsApp ನಿಂದ ಆರಂಭಿಸುವುದೆಂದರೆ ಅಭ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು, ಅವುಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಅಲ್ಲ.
ಇಂದು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮಾಡುವ ನಾಲ್ಕು ವಿಧಾನಗಳು
1. ಇಡೀ ತಂಡಕ್ಕೆ ಒಂದು WhatsApp ಗ್ರೂಪ್
"ರೂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ಸ್ – ಬೆಂಗಳೂರು" ಎಂಬಂತಹ ಹೆಸರಿನ ಗ್ರೂಪ್ ರಚಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಯ ನಂತರ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲರೂ ತಮ್ಮ ವರದಿಯನ್ನು ಅಲ್ಲೇ ಹಾಕುವಂತೆ ಕೇಳಿ.
ಸರಿಯಾಗಿ ಸೆಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ:
- ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ನಿಖರ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಇರುವ ಒಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪಿನ್ ಮಾಡಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ಗ್ರಾಹಕ / ಫಲಿತಾಂಶ / ಪ್ರಮಾಣ / ವಸೂಲಿ ಮೊತ್ತ / ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆ".
- ಹರಟೆ ತಡೆಯಲು ಗ್ರೂಪ್ ಅನ್ನು ಅಡ್ಮಿನ್-ಮಾತ್ರ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಚರ್ಚೆಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡಿ, ಆಗ ವರದಿಗಳು "ಗುಡ್ ಮಾರ್ನಿಂಗ್" ಸಂದೇಶಗಳ ಕೆಳಗೆ ಹುದುಗಿಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಸಂಜೆ 7 ಗಂಟೆಯಂತಹ ಕೊನೆಯ ಸಮಯ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಪಿನ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಹೇಳಿ.
ಏನು ತಪ್ಪಾಗುತ್ತದೆ: ವರದಿಗಳು ಕೆಲವೇ ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಮೇಲೆ ಸರಿದು ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತವೆ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಬದಲಾಗುತ್ತಾ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಶೀಟ್ ತಯಾರಿಸಲು ಯಾರಾದರೂ ನೂರಾರು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಸ್ಕ್ರೋಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಸದಸ್ಯರಿಗೂ ಉಳಿದೆಲ್ಲರ ಫೋನ್ ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ವರದಿಗಳು ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ಎಲ್ಲ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೂ ಇಷ್ಟವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
2. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಚಾಟ್ಗಳು, ಕೈಯಿಂದ ಶೀಟ್ಗೆ ನಕಲು
ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ವರದಿಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಕ್-ಆಫೀಸ್ ಕೋಆರ್ಡಿನೇಟರ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ Excel ಅಥವಾ Google Sheets ಗೆ ನಕಲು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಸರಿಯಾಗಿ ಸೆಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ: ನಕಲು ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಒಬ್ಬರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕೊಡಿ, ಅದಕ್ಕೆ ದಿನದ ಸಮಯ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ಸಂದೇಶ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳೇ ಇರುವ ಶೀಟ್ ಬಳಸಿ. ಸೇಲ್ಸ್ ತಂಡಗಳಿಗೆ ನಮ್ಮ ಡೈಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಒಳ್ಳೆಯ ಆರಂಭ.
ಏನು ತಪ್ಪಾಗುತ್ತದೆ: ನಕಲು ಮಾಡುವುದು ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಗಂಟೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯದ ಕೆಲಸವಾಗುತ್ತದೆ, ಆ ವ್ಯಕ್ತಿ ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಹಿಂದೆ ಬೀಳುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಕೇಳಬೇಕು. ಯಾರು ವರದಿ ಕೊಟ್ಟಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ತುಂಬಾ ತಡವಾಗಿ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
3. WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿದ ಫಾರ್ಮ್ ಲಿಂಕ್
ನೀವು ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್ ರಚಿಸಿ (Google Forms ಉಚಿತ ಮತ್ತು ಪರಿಚಿತ) ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಹಂಚುತ್ತೀರಿ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಲಿಂಕ್ ಒತ್ತಿ, ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ತುಂಬುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಉತ್ತರಗಳು ತಾನಾಗಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗೆ ಬರುತ್ತವೆ.
ಸರಿಯಾಗಿ ಸೆಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ:
- ಆರೇಳು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ. ಫಲಿತಾಂಶ ಮತ್ತು ಸ್ಟೇಟಸ್‌ಗೆ ಬೇಕಾದಂತೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಬಳಸಿ.
- ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಕಡ್ಡಾಯ ಮಾಡಿ.
- ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಚಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಪಿನ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ಫೋನ್‌ನ ಹೋಮ್ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ನಲ್ಲಿ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಮಾಡಿಡಿ, ಆಗ ಯಾರೂ ಹುಡುಕಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಏನು ತಪ್ಪಾಗುತ್ತದೆ: ಒಂದು ದೀರ್ಘ ದಿನದ ನಂತರ ಸಣ್ಣ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು ನಿಧಾನ, ಆದ್ದರಿಂದ ಉತ್ತರಗಳು ಚಿಕ್ಕದಾಗುತ್ತಲೇ ಹೋಗುತ್ತವೆ. ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಓದಲು ಹಿಂಜರಿಯುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್ ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಯಾರು ತುಂಬಿಲ್ಲ ಎಂದು ಫಾರ್ಮ್ ಹೇಳಲಾರದು. ಪೂರ್ಣ ವಿವರಕ್ಕೆ ಫೀಲ್ಡ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್‌ಗೆ Google Forms (ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ) ನೋಡಿ.
4. WhatsApp-ನೇಟಿವ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಟೂಲ್
ಸಿಬ್ಬಂದಿ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಬಿಸಿನೆಸ್ ನಂಬರ್‌ಗೆ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ತಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವಂತೆಯೇ, ಮತ್ತು ಟೂಲ್ ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ರಚನಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. vBol ಇದೇ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರುತ್ತದೆ.
ಆರಿಸುವ ಮೊದಲು ಏನು ನೋಡಬೇಕು: ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಮಾತನಾಡಬಹುದೇ, ಅದು ಯಾವ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಉಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಕಳುಹಿಸಿದವರ ಬಳಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆಯೇ, ಡೇಟಾ ಕೊನೆಗೆ ಎಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಯಾರು ವರದಿ ಮಾಡಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅದು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆಯೇ.
ತ್ವರಿತ ಹೋಲಿಕೆ
| ಗ್ರೂಪ್ ಚಾಟ್ | ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಚಾಟ್ಗಳು | ಫಾರ್ಮ್ ಲಿಂಕ್ | WhatsApp-ನೇಟಿವ್ ಟೂಲ್ | |
|---|---|---|---|---|
| ವೆಚ್ಚ | ಉಚಿತ | ಉಚಿತ, ಜೊತೆಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಸಮಯ | ಉಚಿತ | ಹಣ ಕೊಡಬೇಕು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ |
| ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಶ್ರಮ | ಕಡಿಮೆ | ಕಡಿಮೆ | ಮಧ್ಯಮ (ಟೈಪಿಂಗ್) | ಕಡಿಮೆ |
| ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ | ಕೈಯಿಂದ | ಕೈಯಿಂದ | ತಾನಾಗಿ | ತಾನಾಗಿ |
| ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್ | ಯಾರಾದರೂ ಕೇಳಬೇಕು | ಯಾರಾದರೂ ಕೇಳಬೇಕು | ಇಲ್ಲ | ಟೂಲ್ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತ |
| ಯಾರು ವರದಿ ಮಾಡಿಲ್ಲ | ಸ್ಕ್ರೋಲ್ ಮಾಡಿ ನೋಡಿ | ಸ್ಕ್ರೋಲ್ ಮಾಡಿ ನೋಡಿ | ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ | ಟೂಲ್ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತ |
ಪ್ರತಿ ಫೀಲ್ಡ್ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿರಬೇಕು
ನೀವು ಯಾವ ವಿಧಾನ ಬಳಸಿದರೂ, ವರದಿ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಇದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಉಪಯುಕ್ತ:
- ಯಾರು ಭೇಟಿ ಮಾಡಿದರು ಅಥವಾ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರು.
- ಎಲ್ಲಿ: ಗ್ರಾಹಕ, ಸೈಟ್ ಅಥವಾ ಅಂಗಡಿ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಒಂದೇ ಕಾಗುಣಿತದಲ್ಲಿ.
- ಏನಾಯಿತು: ಆರ್ಡರ್ ಸಿಕ್ಕಿತು, ರಿಪೇರಿ ಆಯಿತು, ತಲುಪಿಸಲಾಯಿತು, ಗ್ರಾಹಕರು ಸಿಗಲಿಲ್ಲ.
- ಸಂಖ್ಯೆಗಳು: ಪ್ರಮಾಣ, ವಸೂಲಿ ಮೊತ್ತ, ರೀಡಿಂಗ್, ಬಳಸಿದ ಪಾರ್ಟ್‌ಗಳು.
- ಮುಂದೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ, ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ.
ಸರ್ವಿಸ್ ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಫೋಟೋ ಮತ್ತು ಲೊಕೇಶನ್ ಪಿನ್ ಸೇರಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಏಕೆಂದರೆ ಅಂಥ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ "ನಾನು ಅಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಿದ್ದೆ" ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸಾಕ್ಷ್ಯ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಯಾವ ವಿಧಾನ ಬಳಸಿದರೂ ಬರುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು
- ರಾತ್ರಿ 10 ಕ್ಕೆ ನೆನಪಿನಿಂದ ಕಳುಹಿಸುವ ವರದಿಗಳು. ದಿನಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಅಲ್ಲ, ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ನಂತರ ವರದಿ ಕೇಳಿ. ಚಿಕ್ಕದಾದ ತಕ್ಷಣದ ವರದಿ, ಉದ್ದವಾದ ತಡವಾದ ವರದಿಗಿಂತ ಉತ್ತಮ.
- ಮೌನ ಗಮನಕ್ಕೆ ಬರುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಸಂಜೆ ಯಾರು ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸಿಲ್ಲ ಎಂದು ಯಾರಾದರೂ ನೋಡಬೇಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ವಹಣೆ ಬೇಕಾದವರಿಂದಲೇ ನಿಮಗೆ ಕಡಿಮೆ ಸುದ್ದಿ ಸಿಗುತ್ತದೆ.
- ಒಬ್ಬರೇ ಗ್ರಾಹಕರ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಕಾಗುಣಿತಗಳು. ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು, ಹೆಸರುಗಳು ಬರುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಸರಿಪಡಿಸಿ.
- ವರದಿಗಳನ್ನು ಯಾರೂ ಓದುವುದಿಲ್ಲ. ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಉತ್ತರ ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆ ಸಿಗದಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನೇ ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ವರದಿ ಬಂದಿದೆ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
vBol ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ
vBol ಈ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿಯೇ ರೂಪಿಸಿದ WhatsApp-ನೇಟಿವ್ ಟೂಲ್. ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಒಂದು WhatsApp ನಂಬರ್ ಅನ್ನು ಕಾಂಟ್ಯಾಕ್ಟ್ ಆಗಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿಕೊಂಡು, ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ನಂತರ ಅದಕ್ಕೆ ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್, ಫೋಟೋ ಅಥವಾ ಲೊಕೇಶನ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅದು ಮರಾಠಿ, ಹಿಂದಿ, ತಮಿಳು, ಕನ್ನಡ, ತೆಲುಗು, ಗುಜರಾತಿ, ಬಂಗಾಳಿ, ಪಂಜಾಬಿ, ಮಲಯಾಳಂ, ಒಡಿಯಾ, ಉರ್ದು ಅಥವಾ ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಬಹುದು:
vBol ಅದನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆ ವಿಧದ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದವರ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಮರಳಿ ಓದಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ; ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ಯಾವುದಾದರೂ ಫೀಲ್ಡ್ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಬಟನ್‌ಗಳಿರುತ್ತವೆ. ಅವರು ದೃಢೀಕರಿಸುವವರೆಗೆ ಏನನ್ನೂ ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ನಿಮ್ಮ Google Sheet, OneDrive/SharePoint ನಲ್ಲಿರುವ Excel ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್, ಅಥವಾ Ekatm ERP ಗೆ ಒಂದು ಸಾಲಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತವೆ, ಫೋಟೋ ಮತ್ತು GPS ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ.
ಸಿಬ್ಬಂದಿ vBol ನ ನಂಬರ್‌ಗೆ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಗ್ರೂಪ್‌ಗೆ ಅಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಒಬ್ಬರ ವರದಿ ಅಥವಾ ನಂಬರ್ ಇನ್ನೊಬ್ಬರಿಗೆ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಯಾವುದೇ ಆ್ಯಪ್ ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ, ತರಬೇತಿ ಬೇಕಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಸಂಜೆ 7 ಗಂಟೆಗೆ ನಿಮಗೆ ಒಂದು WhatsApp ಸಂದೇಶ ಬರುತ್ತದೆ: ಏನು ಸಲ್ಲಿಕೆಯಾಯಿತು, ಯಾರು ಮಾಡಿದರು, ಮತ್ತು ಯಾರು ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸಿಲ್ಲ.
vBol ಮೊದಲ 30 ದಿನ ಉಚಿತ (ಟ್ರಯಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ದಿನಕ್ಕೆ 5 ದೃಢೀಕೃತ ವರದಿಗಳವರೆಗೆ), ನಂತರ 100 ಬಳಕೆದಾರರವರೆಗಿನ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ ₹199, ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಪ್ಲಾನ್. ನೋಡಿ ಬೆಲೆ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಫೀಲ್ಡ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. WhatsApp ಗ್ರೂಪ್, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಚಾಟ್ಗಳು, ಅಥವಾ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಉಚಿತ Google Forms ಲಿಂಕ್, ಇವೆಲ್ಲಕ್ಕೂ ಹಣ ಬೇಕಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಇವುಗಳಿಗೆ ಖರ್ಚಾಗುವುದು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನ ಸಮಯ: ಪ್ರತಿದಿನ ವರದಿಗಳನ್ನು ಓದುವುದು, ನಕಲು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಬೆನ್ನುಹತ್ತುವುದು.
WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಫೀಲ್ಡ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಿಂದ ದೈನಂದಿನ ವರದಿ ಪಡೆಯಲು ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನ ಯಾವುದು?
ಇಬ್ಬರು ಮೂವರಿಗೆ ನಿಗದಿತ ಸಂದೇಶ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಇರುವ WhatsApp ಗ್ರೂಪ್ ಸಾಕು. ವರದಿಗಳು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೇಕಾದಾಗ, ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವರದಿ ಕಳುಹಿಸದೇ ಇದ್ದಾಗ, ಫಾರ್ಮ್ ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ WhatsApp-ನೇಟಿವ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಟೂಲ್ ಅದರ ವೆಚ್ಚಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಫೀಲ್ಡ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವರದಿಯನ್ನು ಗ್ರೂಪ್ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬೇಕೇ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಚಾಟ್ನಲ್ಲಿ?
ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಚಾಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ವರದಿಗಳು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಒಬ್ಬರನ್ನೊಬ್ಬರು ನಕಲು ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟ. ಗ್ರೂಪ್ಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಸುಲಭ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ಸದಸ್ಯರಿಗೂ ಎಲ್ಲರ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಫೋನ್ ನಂಬರ್ಗಳು ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ.
ಫೀಲ್ಡ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ WhatsApp ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ವರದಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು, ಮತ್ತು ಅನೇಕರು ಅದನ್ನೇ ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮಾತನಾಡುವುದು ವೇಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ತೊಂದರೆ ಏನೆಂದರೆ, ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್ ಅನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ ರಚನೆ ಕೊಡುವ ಟೂಲ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ನೋಟ್ ಅನ್ನು ಯಾರಾದರೂ ಕೇಳಿ ಶೀಟ್ಗೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.