ಕಲೆಕ್ಷನ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಎಂದರೆ ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್ ಅಥವಾ ಕಲೆಕ್ಷನ್ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಟಿವ್ ಇಂದು ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಎಷ್ಟು ಹಣ ವಸೂಲಿ ಮಾಡಿದರು, ಯಾವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ, ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ ಇದೆ ಎಂಬ ಪಟ್ಟಿ. ಕೆಳಗಿನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್, ವಸೂಲಾದ ಮೊತ್ತ, ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ, ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿವೆ; ಹಾಗಾಗಿ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಹಣ ಮತ್ತು ಬರಬೇಕಾದ ಹಣ ಎರಡೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣುತ್ತವೆ.
ಕಲೆಕ್ಷನ್ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗೆ ಬೇಕಾದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು
ಮುಖ್ಯ ಸೂತ್ರ: ಪ್ರತಿ ವಸೂಲಿಯೂ ಒಂದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಜೋಡಿಸಿರಬೇಕು. "ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಹಣ ಬಂತು" ಎಂದು ಮಾತ್ರ ಬರೆದರೆ ತಾಳೆ ಹಾಕುವುದು ಕಷ್ಟ; INV-2033 ಗೆ ಬಂದ ಹಣ ಎಂದು ಬರೆದರೆ ಕಷ್ಟವಿಲ್ಲ.
| ಕಾಲಮ್ | ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ | ಉದಾಹರಣೆ |
|---|---|---|
| ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವಸೂಲಿ ಮಾಡಿದವರು | ಹಣ ಯಾವಾಗ ಬಂತು ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಯಾರು ಹೊಣೆ. | 30-09-2026, ರಾಹುಲ್ ಶಿಂಧೆ |
| ಗ್ರಾಹಕ | ಯಾರಿಂದ ಹಣ ಬಂತು. ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಅದೇ ಕಾಗುಣಿತ ಬಳಸಿ. | ಕಾವೇರಿ ಕಿರಾಣಿ |
| ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಂ. ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ | ಪಾವತಿಯನ್ನು ಬಿಲ್‌ಗೆ ತಾಳೆ ಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಆ ಬಿಲ್ ಎಷ್ಟು ಹಳೆಯದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು. | INV-2033, 05-09-2026 |
| ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೊತ್ತ | ಬಿಲ್‌ನ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ; ಬಾಕಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು. | ₹38,000 |
| ವಸೂಲಾದ ಮೊತ್ತ | ಇಂದು ಬಂದ ಹಣ, ಇದುವರೆಗಿನ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವಲ್ಲ. | ₹20,000 |
| ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ | ನಗದು, UPI, ಚೆಕ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಜಮಾ ಮಾಡಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. | ಚೆಕ್ |
| ಚೆಕ್ / ರೆಫರೆನ್ಸ್ ನಂ. | ಚೆಕ್ ಬೌನ್ಸ್ ಆದರೆ ಅಥವಾ UPI ಜಮಾ ಆಗದಿದ್ದರೆ ಪತ್ತೆ ಹಚ್ಚಲು. | ಚೆಕ್ 004512 |
| ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ | ಇಂದಿನ ನಂತರ ಆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಗ್ರಾಹಕ ಇನ್ನೂ ಕೊಡಬೇಕಾದ ಹಣ. | ₹18,000 |
| ಮುಂದಿನ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ | ಮತ್ತೆ ಫೋನ್ ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ಭೇಟಿ ನೀಡುವ ದಿನಾಂಕ. ರಿಪೋರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ. | 07-10-2026 |
ತುಂಬಿದ ಉದಾಹರಣೆ
ಒಂದೇ ಸುತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಭೇಟಿ ನೀಡಿದ ಮೂರು ಗ್ರಾಹಕರು, ಮೂರು ಬೇರೆ ಫಲಿತಾಂಶ: ಪೂರ್ಣ ಪಾವತಿ, ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಏನೂ ಇಲ್ಲ.
| ಗ್ರಾಹಕ | ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ | ಮೊತ್ತ | ವಸೂಲಾದದ್ದು | ವಿಧಾನ | ಬಾಕಿ | ಫಾಲೋ-ಅಪ್ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ಅಂಬಿಕಾ ಜನರಲ್ ಸ್ಟೋರ್ | INV-2041 | ₹24,500 | ₹24,500 | UPI | ₹0 | ಮುಗಿದಿದೆ |
| ಕಾವೇರಿ ಕಿರಾಣಿ | INV-2033 | ₹38,000 | ₹20,000 | ಚೆಕ್ | ₹18,000 | 07-10-2026 |
| ಬಾಲಾಜಿ ಪ್ರಾವಿಷನ್ | INV-2028 | ₹15,600 | ₹0 | - | ₹15,600 | 02-10-2026 |
ಇಂದು ವಸೂಲಾದದ್ದು: ₹44,500. ಈ ಮೂರು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿ: ₹33,600. ಮೂರನೇ ಸಾಲು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ. ಹಣ ಸಿಗದ ಭೇಟಿಯೂ ಒಂದು ಸಾಲೇ; ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ದಿನಾಂಕ ಸಹಿತ.
ರಿಪೋರ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಂಬಿಕಾರ್ಹವಾಗಿಡುವ ನಿಯಮಗಳು
- ಯಾವಾಗಲೂ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್ ಬರೆಯಿರಿ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಎರಡು ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಬಾಕಿ = ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೊತ್ತ ಮೈನಸ್ ಇದುವರೆಗಿನ ಒಟ್ಟು ವಸೂಲಿ. ಕಾವೇರಿ ಕಿರಾಣಿ ಮುಂದಿನ ವಾರ ಇನ್ನೂ ₹10,000 ಕೊಟ್ಟರೆ ಹೊಸ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಬಾಕಿ ₹8,000, ₹18,000 ಅಲ್ಲ.
- ಚೆಕ್‌ನ ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಬರೆಯಿರಿ. ಚೆಕ್ ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗುವವರೆಗೆ ನಗದಲ್ಲ; ಬೌನ್ಸ್ ಆದರೆ ಪತ್ತೆ ಹಚ್ಚಲು ಆ ನಂಬರ್ ಒಂದೇ ದಾರಿ.
- ಒಂದು ಪಾವತಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು. ಗ್ರಾಹಕ ₹5,000 ನಗದು ಮತ್ತು ₹10,000 UPI ಕೊಟ್ಟರೆ ಅದು ಎರಡು ಸಾಲು; ಆಗ ಪ್ರತಿ ವಿಧಾನವೂ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಜಮಾ ಅಥವಾ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗೆ ತಾಳೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
- ಭರವಸೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ "ಶುಕ್ರವಾರ ಕೊಡುತ್ತಾರೆ" ಎಂದು ಬರೆದು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ದಿನಾಂಕವನ್ನೂ ಹಾಕಿದರೆ, ಗ್ರಾಹಕ ತಾವೇ ಹೇಳಿದ ದಿನಾಂಕ ತಪ್ಪಿಸಿದರು ಎಂದು ನಂತರ ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯ.
- ಅದೇ ದಿನ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ. ರಾತ್ರಿಯಿಡೀ ಫೀಲ್ಡ್ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬಳಿ ನಗದು ಇದ್ದರೆ ಅದು ಅವರಿಗೂ ನಿಮಗೂ ಅಪಾಯ; ಮುಂದಿನ ವಾರ ಕೊಡುವ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಖರವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ದಿನದ ಜಮೆಯೊಂದಿಗೆ ತಾಳೆ ನೋಡುವುದು
ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಆ ದಿನದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಪಾವತಿ ವಿಧಾನದ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದರ ಒಟ್ಟು ಹಾಕಿ. ನಗದು ಸಾಲುಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ಆ ವ್ಯಕ್ತಿ ಒಪ್ಪಿಸುವ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಜಮಾ ಮಾಡುವ ನಗದಿಗೆ ಸಮನಾಗಿರಬೇಕು. UPI ಸಾಲುಗಳು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯ ಜಮೆಗೆ ಹೊಂದಬೇಕು. ಚೆಕ್ ಸಾಲುಗಳು ಡೆಪಾಸಿಟ್ ಸ್ಲಿಪ್‌ನ ಚೆಕ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಹೊಂದಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ದಿನದ ₹44,500ರಲ್ಲಿ ₹24,500 UPI ಮತ್ತು ₹20,000 ಚೆಕ್; ನಗದು ಒಪ್ಪಿಸಬೇಕಿಲ್ಲ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಕಂಡರೆ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುವುದಕ್ಕಿಂತ ಅದೇ ಸಂಜೆ ಪತ್ತೆ ಹಚ್ಚುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ.
ವಸೂಲಿಗಾಗಿ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಬಳಸುವುದು
ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ ಸೊನ್ನೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿರುವ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಜೋಡಿಸಿ. ಹಳೆಯ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮೊದಲು ಬರುತ್ತವೆ; ಇವುಗಳಲ್ಲಿಯೇ ಗ್ರಾಹಕ ಫೋನ್ ಎತ್ತದಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು. ನಂತರ ಮುಂದಿನ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಜೋಡಿಸಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ದಿನವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಬೇಕು ಅಥವಾ ಯಾರನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗಬೇಕು ಎಂಬ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಶುರುಮಾಡಲಿ. ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ ಇಟ್ಟು ಎಂದಿಗೂ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡದ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಬರೀ ಡೈರಿ; ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಕಾಲಮ್ ಅದನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಾಧನವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ದಿನದ ಒಟ್ಟು ವಸೂಲಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೇಳಿ, ಗ್ರಾಹಕ ಅಥವಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ವಿವರ ಕೊಡದಿರುವುದು.
- ಹಣ ಸಿಗದ ಭೇಟಿಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು; ಯಾವ ಗ್ರಾಹಕ ಪಾವತಿ ತಪ್ಪಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಯಾರಿಗೂ ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ.
- "ಪಾವತಿಸಿದ್ದಾರೆ" ಎಂದು ವಿಧಾನವಿಲ್ಲದೆ ಬರೆಯುವುದು; ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಏನು ಬರಬೇಕು ಎಂದು ಲೆಕ್ಕ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ.
- ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಫೀಲ್ಡ್‌ನಲ್ಲೇ ಕೈಯಿಂದ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವುದು; ಲೆಕ್ಕದ ತಪ್ಪುಗಳು ಅಲ್ಲೇ ಸೇರಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಅದನ್ನು ಕಚೇರಿಯವರು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಿ.
ಅದೇ ದಿನ ವಸೂಲಿ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಪಡೆಯುವುದು
ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸುಲಭ. ಸಮಸ್ಯೆ ಆಗುವುದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ: ಇಡೀ ದಿನ ರಸ್ತೆಯಲ್ಲಿದ್ದ ಕಲೆಕ್ಷನ್ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಟಿವ್ ರಾತ್ರಿ ನೆನಪಿನಿಂದ ದಿನದ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಚೆಕ್ ನಂಬರ್‌ಗಳು ತಪ್ಪಾಗುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲೇ, ಕೆಲವೇ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನ.
vBol ಇದನ್ನು WhatsApp ಮೂಲಕ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿಯ ನಂತರ ಆ ವ್ಯಕ್ತಿ ತಮ್ಮದೇ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ vBol ನಂಬರ್‌ಗೆ ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ:
vBol ಅದನ್ನು ಬರಹಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ, ಕನ್ನಡದಲ್ಲಿ (ಅಥವಾ ಬಳಸಿದ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ) WhatsApp ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಓದಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ; ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಬಟನ್‌ಗಳಿವೆ. ದೃಢೀಕರಿಸುವವರೆಗೆ ಏನೂ ದಾಖಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ನಿಮ್ಮ Google Sheet, OneDrive ಅಥವಾ SharePoint ನ Excel ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅಥವಾ Ekatm ERP ಗೆ ಸೇರುತ್ತವೆ; ಕಳುಹಿಸುವವರು ಚೆಕ್‌ನ ಫೋಟೋ ಮತ್ತು GPS ಸ್ಥಳ ಸೇರಿಸಿದರೆ ಅವೂ ಸಾಲಿಗೆ ಲಗತ್ತಾಗುತ್ತವೆ. ಬಿಲ್ಟ್-ಇನ್ ಸೇಲ್ಸ್ ವಿಸಿಟ್ ರೆಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ವಸೂಲಾದ ಮೊತ್ತ ಈಗಾಗಲೇ ಇದೆ; ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್, ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ ಇರುವ ಪೂರ್ಣ ಕಲೆಕ್ಷನ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು Vritti ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿ ಸೆಟ್ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿ ಸಂಜೆ 7 ಗಂಟೆಗೆ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳಿಗೆ ಒಂದು WhatsApp ಸಂದೇಶ ಬರುತ್ತದೆ: ಏನು ದಾಖಲಾಯಿತು, ಯಾರಿಂದ, ಮತ್ತು ಯಾರು ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸಲಿಲ್ಲ. ಫೀಲ್ಡ್ ತಂಡಕ್ಕೆ ಆಪ್ ಬೇಡ, ಲಾಗಿನ್ ಬೇಡ, ತರಬೇತಿ ಬೇಡ. 30 ದಿನ ಉಚಿತ (ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ದಿನಕ್ಕೆ 5 ದೃಢೀಕೃತ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳವರೆಗೆ); ನಂತರ 100 ಬಳಕೆದಾರರವರೆಗಿನ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ ₹199. ಬೆಲೆ ನೋಡಿ.
ಈ ಪುಟದ ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು, ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಮತ್ತು ಮೂರು ಉದಾಹರಣೆ ಸಾಲುಗಳಿವೆ. ಮೊದಲು ಏನು ಆರ್ಡರ್ ಆಯಿತು ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಲು ಆರ್ಡರ್ ಬುಕಿಂಗ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ನೋಡಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಕಲೆಕ್ಷನ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಎಂದರೇನು?
ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಅವರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳ ವಿರುದ್ಧ ವಸೂಲಾದ ಹಣದ ದಾಖಲೆ ಇದು: ಯಾವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್, ಎಷ್ಟು ಪಾವತಿ, ಯಾವ ವಿಧಾನ, ಇನ್ನೂ ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ. ಫೀಲ್ಡ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಥವಾ ಕಲೆಕ್ಷನ್ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಟಿವ್ಗಳು ಇದನ್ನು ದಿನವೂ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಡೈಲಿ ಕಲೆಕ್ಷನ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಏನೇನು ಇರಬೇಕು?
ದಿನಾಂಕ, ವಸೂಲಿ ಮಾಡಿದವರು, ಗ್ರಾಹಕ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತ, ವಸೂಲಾದ ಮೊತ್ತ, ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ, ಚೆಕ್ ಅಥವಾ ರೆಫರೆನ್ಸ್ ನಂಬರ್, ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ದಿನಾಂಕ. ಪಾವತಿಯ ದಿನಾಂಕದಂತಹ ಭರವಸೆಗಳನ್ನು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.
ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವುದು?
ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ = ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೊತ್ತ ಮೈನಸ್ ಆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಇದುವರೆಗೆ ವಸೂಲಾದ ಒಟ್ಟು ಹಣ. ಗ್ರಾಹಕ ಎರಡು ಕಂತಿನಲ್ಲಿ ಕೊಟ್ಟರೆ ಎರಡನೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಎರಡೂ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಕಳೆಯಬೇಕು.
ವಸೂಲಿಯನ್ನು ಮಾರಾಟದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಏಕೆ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು?
ಸಾಲದ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ನಿಜವಾಗಿ ಕೈಗೆ ಬಂದ ಹಣ ನಗದು ಹರಿವಿನ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ ಬೇರೆ ಬೇರೆ. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್‌ವಾರು ವಸೂಲಿ ದಾಖಲಿಸಿದರೆ ಯಾವ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಹಳೆಯದು ಮತ್ತು ಯಾರಿಗೆ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.