ಆರ್ಡರ್ ಬುಕಿಂಗ್ ಫಾರ್ಮ್ ಎಂದರೆ ಅಂಗಡಿಯವರು ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್‌ಗೆ ಏನು ಆರ್ಡರ್ ಕೊಟ್ಟರು ಎಂಬ ದಾಖಲೆ: ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಪ್ರಮಾಣ, ದರ, ಸ್ಕೀಮ್ ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕ. ಕೆಳಗಿನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ವಿತರಕರು ಮತ್ತು FMCG ತಂಡಗಳಿಗಾಗಿ ರೂಪಿಸಿದ್ದು, ಇಲ್ಲಿ ಇಂದು ಬೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಆರ್ಡರ್ ನಾಳೆ ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ಆಗುತ್ತದೆ. ಯಾವುದಾದರೂ ಕಾಲಮ್ ಕಾಣೆಯಾದರೆ ಕಚೇರಿಯವರು ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್‌ಗೆ ಫೋನ್ ಮಾಡಿ ಕೇಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಆರ್ಡರ್ ಬುಕಿಂಗ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ಬೇಕಾದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು
ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಡಿಸ್ಪ್ಯಾಚ್‌ನವರು ಫೋನ್ ಮಾಡಿ ಕೇಳಬೇಕಾಗುವ ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರ. ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್‌ಗೆ ಸಿಗುವುದು ಸುಮಾರು ಎರಡು ನಿಮಿಷ ಮಾತ್ರ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಜವಾಗಿ ಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಇಡಿ.
| ಕಾಲಮ್ | ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ | ಉದಾಹರಣೆ |
|---|---|---|
| ಆರ್ಡರ್ ದಿನಾಂಕ | ಡೆಲಿವರಿಯ ಗಡಿಯಾರ ಇಲ್ಲಿಂದ ಶುರು; ಆರ್ಡರ್ಗಳು ಎಷ್ಟು ಬೇಗ ಪೂರೈಕೆಯಾಗುತ್ತಿವೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ. | 30-09-2026 |
| ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್ | ಆರ್ಡರ್ ತೆಗೆದುಕೊಂಡವರು ಯಾರು. ಇನ್ಸೆಂಟಿವ್‌ಗೆ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಬೇಕು. | ಸುರೇಶ್ ಪಾಟೀಲ್ |
| ಅಂಗಡಿ | ಆರ್ಡರ್ ಕೊಟ್ಟ ಅಂಗಡಿ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಒಂದೇ ಕಾಗುಣಿತ ಬಳಸಿ. | ಅಂಬಿಕಾ ಜನರಲ್ ಸ್ಟೋರ್ |
| SKU | ನಿಖರವಾದ ಉತ್ಪನ್ನ ಮತ್ತು ಪ್ಯಾಕ್ ಗಾತ್ರ; ಬರೀ "ಆಟಾ" ಅಥವಾ "ಎಣ್ಣೆ" ಸಾಲದು. | ಸನ್‌ರೈಸ್ ಆಟಾ 5 ಕೆ.ಜಿ. |
| ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಯೂನಿಟ್ | ಎಷ್ಟು, ಮತ್ತು ಯಾವುದರಲ್ಲಿ: ಪೀಸ್, ಕೇಸ್ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಟನ್. ಯೂನಿಟ್ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುವುದು ತಪ್ಪು ಡೆಲಿವರಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣ. | 20 ಕೇಸ್ |
| ದರ | ಆ ದಿನ ಒಪ್ಪಿದ ಪ್ರತಿ ಯೂನಿಟ್ ಬೆಲೆ. | ₹480 |
| ಮೊತ್ತ | ಪ್ರಮಾಣ × ದರ. ದಿನದ ಒಟ್ಟು ಬುಕಿಂಗ್ ಒಂದೇ ನೋಟದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ. | ₹9,600 |
| ಸ್ಕೀಮ್ | ಭರವಸೆ ನೀಡಿದ ಉಚಿತ ಪ್ರಮಾಣ ಅಥವಾ ರಿಯಾಯಿತಿ, ಮಾತಿನಲ್ಲಿ ಬರೆದಿರಬೇಕು. | 10 ಕೊಂಡರೆ 1 ಉಚಿತ |
| ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕ | ಅಂಗಡಿಯವರು ಸರಕು ಯಾವಾಗ ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. | 02-10-2026 |
| ಪಾವತಿ ನಿಯಮ | ಡೆಲಿವರಿ ವೇಳೆ ನಗದು, ಮುಂಗಡ ಅಥವಾ ಸಾಲ. ನಿಮ್ಮ ವಸೂಲಿ ಫಾಲೋ-ಅಪ್‌ಗೆ ಇದೇ ಆಧಾರ. | ಸಾಲ |
ತುಂಬಿದ ಉದಾಹರಣೆ
ಒಬ್ಬ ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್ ಒಂದು ಬೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಆರ್ಡರ್ಗಳು; ಪ್ರತಿ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸಾಲು.
| ಅಂಗಡಿ | SKU | ಪ್ರಮಾಣ | ದರ | ಮೊತ್ತ | ಸ್ಕೀಮ್ | ಡೆಲಿವರಿ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ಅಂಬಿಕಾ ಜನರಲ್ ಸ್ಟೋರ್ | ಸನ್‌ರೈಸ್ ಆಟಾ 5 ಕೆ.ಜಿ. | 20 ಕೇಸ್ | ₹480 | ₹9,600 | 10+1 ಉಚಿತ (2 ಕೇಸ್) | 02-10-2026 |
| ಕಾವೇರಿ ಕಿರಾಣಿ | ತುಳಸಿ ಟೀ 250 ಗ್ರಾಂ | 12 ಕಾರ್ಟನ್ | ₹1,150 | ₹13,800 | ಇಲ್ಲ | 02-10-2026 |
| ಬಾಲಾಜಿ ಪ್ರಾವಿಷನ್ | ಗೋಲ್ಡನ್ ಆಯಿಲ್ 1 ಲೀ. | 30 ಪೀಸ್ | ₹138 | ₹4,140 | ಪೀಸ್‌ಗೆ ₹4 ಕಡಿತ | 03-10-2026 |
ದಿನದ ಒಟ್ಟು ಬುಕಿಂಗ್: ₹27,540. ಸ್ಕೀಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಿ. ಉಚಿತ ಸರಕನ್ನು ಮಾತಿನಲ್ಲಿ ಬರೆದು, ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗಿದೆ. ಸ್ಕೀಮ್ ಬೆಲೆಯನ್ನೇ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದಾದರೆ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನಿವ್ವಳ ದರ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಪದ್ಧತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿಸಿ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್‌ನವರು ಒಂದೇ ಸಾಲನ್ನು ಎರಡು ರೀತಿ ಓದುತ್ತಾರೆ.
ತಪ್ಪು ಡೆಲಿವರಿ ತಪ್ಪಿಸುವ ಆರು ನಿಯಮಗಳು
- ಪ್ರತಿ ಆರ್ಡರ್ನ ಪ್ರತಿ SKU ಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು. ಅಂಗಡಿ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲೂ ಬರೆಯಿರಿ. ಡಿಸ್ಪ್ಯಾಚ್‌ಗೆ ಒಟ್ಟು ಹಾಕುವುದು, ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭ.
- ಯಾವಾಗಲೂ ಯೂನಿಟ್ ಬರೆಯಿರಿ. "20" ಎಂದರೆ 20 ಪೀಸ್ ಆಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ 20 ಕೇಸ್. ತಪ್ಪು ಡೆಲಿವರಿಗೆ ಇದೇ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣ.
- ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ಹೆಸರು. ಚಿಕ್ಕ SKU ಪಟ್ಟಿ ಇಟ್ಟು ಅದರಿಂದಲೇ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಹೇಳಿ. "ತುಳಸಿ ಟೀ 250g", "ತುಳಸಿ ಟೀ 250 ಗ್ರಾಂ" ಮತ್ತು "ತುಳಸಿ 250" ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಮೂರು ಬೇರೆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು.
- ಸ್ಕೀಮ್ ಇದ್ದರೆ ಬರೆದಿಡಿ. ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್‌ನ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಇರುವ ಸ್ಕೀಮ್ ಅಂಗಡಿಯ ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ವಾಗ್ವಾದಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
- ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕ ಪಡೆಯಿರಿ, ಅಂದಾಜಾದರೂ ಸರಿ. "ಗುರುವಾರ" ಸಾಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅಂಗಡಿಯವರಿಗೆ ನಿರಾಸೆ, ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್‌ಗೆ ಬೈಗುಳ.
- ಅದೇ ದಿನ ಆರ್ಡರ್ ಕಳುಹಿಸಿ. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್‌ಗೆ ಎರಡು ದಿನ ತಡವಾಗಿ ತಲುಪುವ ಆರ್ಡರ್ ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿ ಕಂಪನಿಯ ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್‌ಗೆ ಹೋಗಿಬಿಡಬಹುದು.
ಬುಕಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಡಿಸ್ಪ್ಯಾಚ್ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಬದಲಿಸುವುದು
ಕಚೇರಿಯವರು ಶೀಟ್ ನೋಡಿ ವಾಹನಕ್ಕೆ ಸರಕು ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೇ ಅದಕ್ಕೆ ಬೆಲೆ. ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ, ಪ್ರತಿ SKU ಮತ್ತು ಯೂನಿಟ್‌ಗೆ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕೂಡಿಸಿ; ಸ್ಕೀಮ್‌ನ ಉಚಿತ ಸರಕನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಿ. ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2ರ ಡೆಲಿವರಿಗೆ ಸನ್‌ರೈಸ್ ಆಟಾ 5 ಕೆ.ಜಿ.ಯ 22 ಕೇಸ್ (20 ಪಾವತಿಸಿದ್ದು, 2 ಉಚಿತ) ಮತ್ತು ತುಳಸಿ ಟೀ 250 ಗ್ರಾಂನ 12 ಕಾರ್ಟನ್ ಬೇಕು. ಗೋದಾಮಿನವರು ಆರಿಸುವುದು ಈ ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು; ಆದ್ದರಿಂದ ಉಚಿತ ಸರಕು ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್‌ನ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲೂ ಕಾಣಬೇಕು.
ನಂತರ ಅದೇ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಅಂಗಡಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಜೋಡಿಸಿ ಡೆಲಿವರಿ ಸ್ಲಿಪ್ ಮುದ್ರಿಸಿ. ಒಂದೇ ಅಂಗಡಿ ಮೂರು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೆ ಅವರಿಗೆ ಒಂದು ಡೆಲಿವರಿ, ಒಂದು ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಒಂದು ವಸೂಲಿ ಭೇಟಿ ಸಾಕು, ಮೂರು ಬೇಕಿಲ್ಲ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್‌ನ ಸ್ವಂತ ನೋಟ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆದು ರಾತ್ರಿ ಮತ್ತೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು. ಎರಡು ಬಾರಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದರೆ ತಪ್ಪಿನ ಸಾಧ್ಯತೆಯೂ ಎರಡು ಪಟ್ಟು.
- ಹಲವು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ("ಆಟಾ 20, ಟೀ 12, ಎಣ್ಣೆ 30") ಬರೆಯುವುದು. ಇದನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲೂ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ, ಕೂಡಿಸಲೂ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಅಂಗಡಿಯವರು ಆರ್ಡರ್ ಕೊಡದ ಭೇಟಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸದಿರುವುದು. ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಸ್ಟಾಕ್ ಇಲ್ಲದ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಅಂಗಡಿಯವರು ಕೇಳಿದ್ದರೆ ಅದು ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಹಿತಿ; ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.
- ಪಾವತಿ ನಿಯಮ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು; ಆಮೇಲೆ ಅಂಗಡಿಯವರು ಸಾಲ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದರು, ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್ ನಗದು ಎಂದು ಹೇಳಿದ್ದರು ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು.
ಕಾಗದ, WhatsApp ಮತ್ತು Excel ಎಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಬೀಳುತ್ತವೆ
ಕಾಗದದ ಆರ್ಡರ್ ಪುಸ್ತಕ ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಬೇಗ ಬರೆಯಲು ಸುಲಭ, ಆದರೆ ಕೂಡಿಸಲು ನಿಧಾನ; ಬೇರೆಯವರ ಕೈಬರಹವನ್ನು ಕಚೇರಿಯವರು ಓದಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. WhatsApp ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಓದಬಹುದು, ಆದರೆ ಹುಡುಕಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ; "ಅಂಬಿಕಾ 20 ಕೇಸ್ ಆಟಾ" ಎಂಬ ಸಾಲನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಬೇಕು. ದಾಖಲೆ ಕೊನೆಗೆ ಸೇರಬೇಕಾದ ಸರಿಯಾದ ಜಾಗ Excel ಎಂಬುದು ನಿಜ, ಆದರೆ 25 ಅಂಗಡಿ ಸುತ್ತಿದ ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್ ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಹನ್ನೆರಡು ಕಾಲಮ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅಂದರೆ ಶೀಟ್ ಸರಿಯಾಗಿದೆ, ಸಮಸ್ಯೆ ಅದನ್ನು ತುಂಬುವ ಹಂತದಲ್ಲಿ.
ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಧ್ವನಿಯಿಂದ ದಾಖಲಿಸಿ
ಆ ಹಂತಕ್ಕಾಗಿಯೇ vBol ಇದೆ. ಆರ್ಡರ್ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ತಕ್ಷಣ ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್ ತನ್ನದೇ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ vBol ನ ನಂಬರ್‌ಗೆ WhatsApp ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾನೆ:
vBol ಅದನ್ನು ಬರಹಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ, ಅಗತ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಅದೇ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಓದಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ; ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಬಟನ್‌ಗಳಿರುತ್ತವೆ. ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್ ದೃಢೀಕರಿಸುವವರೆಗೆ ಏನೂ ದಾಖಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಂತರ ಆ ಸಾಲು ನಿಮ್ಮ Google Sheet, OneDrive ಅಥವಾ SharePoint ನಲ್ಲಿರುವ Excel ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅಥವಾ Ekatm ERP ಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆ. ಬಿಲ್ಟ್-ಇನ್ ಆರ್ಡರ್ ರೆಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕ, ಉತ್ಪನ್ನ, ಪ್ರಮಾಣ, ಯೂನಿಟ್, ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕ, ಪಾವತಿ ನಿಯಮ ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿವೆ; ಒಂದು ರೆಕಾರ್ಡ್‌ಗೆ ಒಂದು ಉತ್ಪನ್ನ. ಸ್ಕೀಮ್‌ನಂತಹ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು Vritti ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿ ಸೆಟ್ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿ ಸಂಜೆ 7 ಗಂಟೆಗೆ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳಿಗೆ ಒಂದು WhatsApp ಸಂದೇಶ ಬರುತ್ತದೆ: ಏನು ದಾಖಲಾಯಿತು, ಯಾರಿಂದ, ಮತ್ತು ಯಾವ ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್‌ಗಳು ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸಲಿಲ್ಲ. ಸೇಲ್ಸ್‌ಮನ್‌ಗಳು ಯಾವ ಆಪ್ ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ, ಲಾಗಿನ್ ಬೇಡ. vBol 30 ದಿನ ಉಚಿತ (ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ದಿನಕ್ಕೆ 5 ದೃಢೀಕೃತ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳವರೆಗೆ); ನಂತರ 100 ಬಳಕೆದಾರರವರೆಗಿನ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ ₹199; ದೊಡ್ಡ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಪ್ಲಾನ್ ಇದೆ. ಬೆಲೆ ನೋಡಿ.
ಸದ್ಯಕ್ಕೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲೇ ಇರಬೇಕೆಂದರೆ ಈ ಪುಟದಲ್ಲಿರುವ ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಮೇಲಿನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು, ಯೂನಿಟ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ನಿಯಮಕ್ಕೆ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಮತ್ತು ಬದಲಿಸಬಹುದಾದ ಉದಾಹರಣೆ ಸಾಲುಗಳು ಅದರಲ್ಲಿವೆ. ಆರ್ಡರ್ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಯ ದಾಖಲೆಗೆ ಡೈಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ನೋಡಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಆರ್ಡರ್ ಬುಕಿಂಗ್ ಫಾರ್ಮ್ ಎಂದರೇನು?
ಅಂಗಡಿ ಅಥವಾ ಡೀಲರ್ ಆರ್ಡರ್ ಕೊಟ್ಟಾಗ ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್ ತುಂಬುವ ದಾಖಲೆ ಇದು: ಯಾರು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದರು, ಯಾವ ಉತ್ಪನ್ನ, ಎಷ್ಟು, ಯಾವ ದರ, ಯಾವ ಸ್ಕೀಮ್ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಡೆಲಿವರಿ. ಗೋದಾಮು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿಭಾಗ ಇದನ್ನು ನೋಡಿಯೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಆರ್ಡರ್ ಬುಕಿಂಗ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಏನೇನು ಇರಬೇಕು?
ಆರ್ಡರ್ ದಿನಾಂಕ, ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್, ಅಂಗಡಿ, SKU, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಯೂನಿಟ್, ದರ, ಮೊತ್ತ, ಸ್ಕೀಮ್, ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ನಿಯಮ. ಡೆಲಿವರಿ ಸಮಯದಂತಹ ವಿಶೇಷ ಸೂಚನೆಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಕಾಲಮ್ ಸೇರಿಸಿ.
ಆರ್ಡರ್ ಬುಕಿಂಗ್ ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ಡೈಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
ಡೈಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್ ಸಿಗದ ಭೇಟಿಗಳೂ ಸೇರಿ ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆರ್ಡರ್ ಬುಕಿಂಗ್ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್ಗಳು ಮಾತ್ರ, ಪ್ರತಿ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸಾಲು ಇರುತ್ತದೆ; ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಡಿಸ್ಪ್ಯಾಚ್ ಅದರಂತೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಆರ್ಡರ್ ಬುಕಿಂಗ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲು ಬೇಕೇ?
ಹೌದು. ಪ್ರತಿ ಆರ್ಡರ್ನ ಪ್ರತಿ SKU ಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು ಇದ್ದರೆ ಡಿಸ್ಪ್ಯಾಚ್ಗಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವುದು ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ, ಅಂಗಡಿ ಅಥವಾ ಸೇಲ್ಸ್ಮನ್ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭ. ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲೂ ಅಂಗಡಿ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತೆ ಬರೆಯಿರಿ.