ಮಾಸಿಕ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ತಿಂಗಳ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕ ಎಷ್ಟು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಿದರು ಎಂದು ಟಾರ್ಗೆಟ್ಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ರಿಪೋರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಮೊದಲಿನಿಂದ ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ; ಡೈಲಿ ರಿಪೋರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಕೂಡಿಸಿ ರೂಪಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂದರೆ ಮಾಸಿಕ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಡೈಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಷ್ಟೇ ಒಳ್ಳೆಯದಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಕೆಳಗೆ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ವಿಧಾನ ಇದೆ.
ಡೈಲಿ ಡೇಟಾದಿಂದ ಶುರು ಮಾಡಿ
ಮಾಸಿಕ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಒಂದು ಸಾರಾಂಶ; ಸಾರಾಂಶಕ್ಕೆ ಸ್ಥಿರವಾದ ಸಾಲುಗಳು ಬೇಕು. ವಿನ್ಯಾಸದ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಡೈಲಿ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು, ನಿಜವಾದ ದಿನಾಂಕ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಬರೆದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯ ಹೆಸರು, ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿರುವ ಆರ್ಡರ್ ಮೌಲ್ಯ ಇವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದ್ದರೆ, ಕೆಳಗಿನದೆಲ್ಲ ಒಂದು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದೇ ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸ. ಯಾವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಡೈಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿನಿಧಿವಾರು ಸಾರಾಂಶ
ಮಾಲೀಕರು ಮೊದಲು ಓದುವ ಪುಟ ಇದು: ತಿಂಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು.
| ಕಾಲಮ್ | ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ | ಉದಾಹರಣೆ |
|---|---|---|
| ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿನಿಧಿ | ಯಾರು, ಯಾವ ಅವಧಿಗೆ. | ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026, ಗಣೇಶ್ ಪವಾರ್ |
| ರೂಟ್ / ಪ್ರದೇಶ | ಸಮಾನವಾದವುಗಳನ್ನೇ ಹೋಲಿಸಲು; ಗ್ರಾಮೀಣ ರೂಟ್ ಮತ್ತು ನಗರ ರೂಟ್‌ನ ಕೆಲಸ ಬೇರೆ ಬೇರೆ. | ರೂಟ್ 4 |
| ಟಾರ್ಗೆಟ್ | ನಿರೀಕ್ಷೆ ಏನಿತ್ತು. ತಿಂಗಳ ಆರಂಭದಲ್ಲೇ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. | ₹4,00,000 |
| ಸಾಧನೆ | ಡೈಲಿ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳ ಆರ್ಡರ್ ಮೌಲ್ಯದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ. | ₹4,52,000 |
| ಸಾಧನೆ % | ಸಾಧನೆಯನ್ನು ಟಾರ್ಗೆಟ್ನಿಂದ ಭಾಗಿಸಿ, 100ರಿಂದ ಗುಣಿಸಿದ್ದು. | 113% |
| ಭೇಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು | ಪ್ರಯತ್ನ ಮತ್ತು ಪರಿವರ್ತನೆ. ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಭೇಟಿಗಳಿಂದ ಭಾಗಿಸಿದರೆ ಎಷ್ಟು ಭೇಟಿಗಳು ಮಾರಾಟದಲ್ಲಿ ಮುಗಿದವು ಎಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ. | 96 ಭೇಟಿ, 41 ಆರ್ಡರ್ |
| ವಸೂಲಿ | ನಿಜವಾಗಿ ಬಂದ ಹಣ, ಬುಕ್ ಆದ ಮಾರಾಟದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ. | ₹3,80,000 |
| ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರು | ಇರುವ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಷ್ಟೇ ಅಲ್ಲ, ಬೆಳವಣಿಗೆಯೂ ಬೇಕು. | 3 |
ತುಂಬಿದ ಉದಾಹರಣೆ
| ಪ್ರತಿನಿಧಿ | ಟಾರ್ಗೆಟ್ | ಸಾಧನೆ | % | ಭೇಟಿ | ಆರ್ಡರ್ | ವಸೂಲಿ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ಗಣೇಶ್ ಪವಾರ್ | ₹4,00,000 | ₹4,52,000 | 113 | 96 | 41 | ₹3,80,000 |
| ನಿಶಾ ಕಾಂಬ್ಳೆ | ₹3,50,000 | ₹3,01,000 | 86 | 88 | 34 | ₹2,90,000 |
| ಇಮ್ರಾನ್ ಶೇಖ್ | ₹3,00,000 | ₹2,40,000 | 80 | 71 | 26 | ₹2,10,000 |
| ತಂಡ | ₹10,50,000 | ₹9,93,000 | 95 | 255 | 101 | ₹8,80,000 |
ತಂಡ ಟಾರ್ಗೆಟ್‌ನ ಶೇಕಡಾ 95ರಲ್ಲಿದೆ. ಯಾರ ಬಗ್ಗೆಯೂ ತೀರ್ಮಾನಿಸುವ ಮೊದಲು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಓದಿ: ಇಮ್ರಾನ್ ಐದು ದಿನ ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದರು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರ ಶೇಕಡಾ 80 ಅನ್ನು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಹೋಲಿಸಲಾಗದು. ಕಾರಣವಿಲ್ಲದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ತಪ್ಪು ಮಾತುಕತೆಗೆ ದಾರಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಸೇರಿಸಿದರೆ ಒಳ್ಳೆಯ ಎರಡು ಅನುಪಾತಗಳು
ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಭೇಟಿಗಳಿಂದ ಭಾಗಿಸಿದರೆ ಎಷ್ಟು ಭೇಟಿ ಮಾರಾಟದಲ್ಲಿ ಮುಗಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ. ವಸೂಲಿಯನ್ನು ಸಾಧನೆಯಿಂದ ಭಾಗಿಸಿದರೆ ತಿಂಗಳ ಮಾರಾಟದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ನಗದಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
| ಪ್ರತಿನಿಧಿ | ಭೇಟಿಗೆ ಆರ್ಡರ್ | ಮಾರಾಟದ ವಿರುದ್ಧ ವಸೂಲಿ |
|---|---|---|
| ಗಣೇಶ್ ಪವಾರ್ | 96ರಲ್ಲಿ 41 = 43% | ₹4,52,000ರಲ್ಲಿ ₹3,80,000 = 84% |
| ನಿಶಾ ಕಾಂಬ್ಳೆ | 88ರಲ್ಲಿ 34 = 39% | ₹3,01,000ರಲ್ಲಿ ₹2,90,000 = 96% |
| ಇಮ್ರಾನ್ ಶೇಖ್ | 71ರಲ್ಲಿ 26 = 37% | ₹2,40,000ರಲ್ಲಿ ₹2,10,000 = 88% |
ಗಣೇಶ್ ಹೆಚ್ಚು ಮಾರಿದರು ಆದರೆ ಇತರರಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಪಾಲನ್ನು ವಸೂಲಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ; ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರೊಂದಿಗಿನ ಮಾತುಕತೆ ಪ್ರಯತ್ನದ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ, ಬಾಕಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ. ನಿಶಾ ಕಡಿಮೆ ಮಾರಿದರೂ ಅವರ ಹಣ ಬಹುತೇಕ ಬಂದಿದೆ.
ಗ್ರಾಹಕವಾರು ಸಾರಾಂಶ
ಎರಡನೇ ನೋಟ ಬೇರೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ: ವ್ಯವಹಾರ ನಿಜವಾಗಿ ಯಾರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ? ಅದೇ ಡೈಲಿ ಡೇಟಾದಿಂದ, ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸಾಲಾಗಿಟ್ಟು ರೂಪಿಸಿ.
| ಗ್ರಾಹಕ | ಆರ್ಡರ್ | ಆರ್ಡರ್ ಮೌಲ್ಯ | ತಿಂಗಳ ಪಾಲು | ಕೊನೆಯ ಆರ್ಡರ್ |
|---|---|---|---|---|
| ಶಿವ ಟ್ರೇಡರ್ಸ್ | 6 | ₹1,10,000 | 11% | 28-09-2026 |
| ಲಕ್ಷ್ಮಿ ಸ್ಟೋರ್ಸ್ | 4 | ₹68,500 | 7% | 26-09-2026 |
| ಅನ್ನಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಟ್ | 1 | ₹4,140 | 0.4% | 03-09-2026 |
ಕೊನೆಯ ಆರ್ಡರ್ ಹಲವು ವಾರಗಳ ಹಿಂದೆ ಆಗಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಬೇಕು. ತಿಂಗಳ ದೊಡ್ಡ ಪಾಲು ಒಬ್ಬನೇ ಗ್ರಾಹಕನಿಂದ ಬಂದರೆ ಅದು ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದ ಅಪಾಯ.
Excel ನಲ್ಲಿ ರೂಪಿಸುವ ವಿಧಾನ
- ಎಲ್ಲ ಡೈಲಿ ರಿಪೋರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು, ನಿಜವಾದ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ಇಡಿ.
- ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಸೇರಿಸಿ. ಸೇಲ್ಸ್ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯನ್ನು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟು, ಆರ್ಡರ್ ಮೌಲ್ಯದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವ್ಯಾಲ್ಯೂ ಆಗಿ, ಸಾಲುಗಳ ಎಣಿಕೆಯನ್ನು ಭೇಟಿಗಳಾಗಿ ಬಳಸಿ. ಆರ್ಡರ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಫಲಿತಾಂಶ (Outcome) ಅನ್ನು "ಆರ್ಡರ್"ಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತೆ ಎಣಿಸಿ.
- ತಿಂಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ತಿಂಗಳಿಂದ ತಿಂಗಳ ನೋಟಕ್ಕಾಗಿ ತಿಂಗಳನ್ನು ಕಾಲಮ್ ಆಗಿ ಸೇರಿಸಿ.
- ಪ್ರತಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯ ಟಾರ್ಗೆಟ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ಚಿಕ್ಕ ಪಕ್ಕದ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ; ಸಾಧನೆ % = ಸಾಧನೆ ÷ ಟಾರ್ಗೆಟ್.
- ಗ್ರಾಹಕವಾರು ನೋಟಕ್ಕಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿಟ್ಟು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ.
ಜನ ನಂಬುವ ಮಾಸಿಕ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗೆ ನಿಯಮಗಳು
- ಡೈಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಕೈಯಿಂದ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿ ನಕಲೂ ತಪ್ಪಾಗುವ ಅವಕಾಶ.
- ತಿಂಗಳು ಶುರುವಾಗುವ ಮೊದಲು ಟಾರ್ಗೆಟ್ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ನಂತರ ಬದಲಿಸಿದರೆ ನ್ಯಾಯದ ಬಗ್ಗೆ ಚರ್ಚೆ ಮುಗಿಯುವುದೇ ಇಲ್ಲ.
- ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ವಸೂಲಿಯನ್ನು ಜೊತೆಜೊತೆಗೆ ತೋರಿಸಿ. ಬಹಳ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ ಕಡಿಮೆ ವಸೂಲಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಬಾಕಿ ಸಮಸ್ಯೆ ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.
- ವಿಶೇಷ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಸೇರಿಸಿ. ರಜೆ, ಮುಚ್ಚಿದ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಅಥವಾ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ವಿಶೇಷ ಆರ್ಡರ್.
- ತಿಂಗಳಿಡೀ ಒಂದೇ ಹೆಸರು ಬಳಸಿ. "ಶಿವ ಟ್ರೇಡರ್ಸ್" ಮತ್ತು "ಶಿವ ಟ್ರೇಡರ್" ಪಿವೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕನನ್ನು ಇಬ್ಬರನ್ನಾಗಿ ಒಡೆಯುತ್ತವೆ.
ಮಾಸಿಕ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುತ್ತವೆ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಸಿಕ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು ತಡವಾಗುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ವಿವಾದಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಡೈಲಿ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು ತಡ, ಕಾಣೆ ಅಥವಾ ನೆನಪಿನಿಂದ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದವು. ಒಂದು ವಾರದ ಭೇಟಿಗಳನ್ನು ಶನಿವಾರ ತುಂಬುವ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಅಂದಾಜು ಸಂಖ್ಯೆ ಕೊಡುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಒಟ್ಟು ಪ್ರತಿ ಊಹೆಯನ್ನೂ ಹೊತ್ತು ಬರುತ್ತದೆ. ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಇದಕ್ಕೆ ಪರಿಹಾರ ಇನ್ನೊಂದು ಉತ್ತಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅಲ್ಲ, ದಿನನಿತ್ಯದ ಅಭ್ಯಾಸ.
ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಸ್ವಚ್ಛ ಡೈಲಿ ಡೇಟಾ ಪಡೆಯುವುದು
vBol ಇಲ್ಲೇ ಬರುತ್ತದೆ. ರಾತ್ರಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ತುಂಬುವ ಬದಲು, ಪ್ರತಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಯ ನಂತರ ತಮ್ಮದೇ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ (ಕನ್ನಡ, ಮರಾಠಿ, ಹಿಂದಿ, ತಮಿಳು, ತೆಲುಗು, ಗುಜರಾತಿ ಮತ್ತಿತರ) WhatsApp ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. vBol ಅದನ್ನು ಬರಹಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ, ಅಗತ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಒಂದೇ ಟ್ಯಾಪ್‌ನಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಿಸಲು WhatsApp ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಓದಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ; ಪ್ರತಿನಿಧಿ ದೃಢೀಕರಿಸುವವರೆಗೆ ಏನೂ ದಾಖಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ನಿಮ್ಮ Google Sheet, OneDrive ಅಥವಾ SharePoint ನ Excel ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅಥವಾ Ekatm ERP ಗೆ, ಫೋಟೋ ಮತ್ತು GPS ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಸಾಲುಗಳಾಗಿ ಸೇರುತ್ತವೆ.
ಇದರಿಂದ ಇಡೀ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಿರವಾದ ಸಾಲುಗಳಿರುವ ಒಂದು ಶೀಟ್ ಸಿಗುತ್ತದೆ. ಆಗ ಮಾಸಿಕ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಎಂದರೆ ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್. vBol ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ; ಅದು ಟಾರ್ಗೆಟ್ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ ರೂಪಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಸಂಜೆ 7 ಗಂಟೆಗೆ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳಿಗೆ ಏನು ದಾಖಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಯಾವ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸಲಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಒಂದು WhatsApp ಸಂದೇಶ ಬರುತ್ತದೆ; ಹಾಗಾಗಿ ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳು ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಆ ದಿನವೇ ಕಾಣುತ್ತವೆ.
vBol ನಲ್ಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ವಿಸಿಟ್ ಮತ್ತು ಆರ್ಡರ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಬಿಲ್ಟ್-ಇನ್ ಆಗಿವೆ; ಬೇರೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ Vritti ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿ ಸೆಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಪ್ ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ, ಲಾಗಿನ್ ಬೇಡ. 30 ದಿನ ಉಚಿತ (ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ದಿನಕ್ಕೆ 5 ದೃಢೀಕೃತ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗಳವರೆಗೆ); ನಂತರ 100 ಬಳಕೆದಾರರವರೆಗಿನ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ ₹199; ದೊಡ್ಡ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಪ್ಲಾನ್ ಇದೆ. ಬೆಲೆ ನೋಡಿ.
ಈ ಪುಟದ ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿವಾರು ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮೂರು ಉದಾಹರಣೆ ಸಾಲುಗಳಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಅದರಲ್ಲಿ ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಮಾಲೀಕರ ಒಂದು ಪುಟದ ಸಾರಾಂಶಕ್ಕೆ ವಿನ್ಯಾಸವಾಗಿ ಬಳಸಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಮಾಸಿಕ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಎಂದರೇನು?
ತಿಂಗಳ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಸೇಲ್ಸ್ ಪ್ರತಿನಿಧಿ, ಗ್ರಾಹಕ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನವಾರು, ಟಾರ್ಗೆಟ್ ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸುವ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಇದು. ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಡೈಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಕೂಡಿಸಿ ರೂಪಿಸುತ್ತಾರೆ, ಬೇರೆಯಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಮಾಸಿಕ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನೇನು ಇರಬೇಕು?
ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕವಾರು ಟಾರ್ಗೆಟ್ ಹಾಗೂ ಸಾಧನೆ (ರೂಪಾಯಿ ಮತ್ತು ಶೇಕಡಾ), ಜೊತೆಗೆ ಭೇಟಿಗಳು, ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು, ವಸೂಲಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರು. ವಿಶೇಷ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಕಾಲಮ್ ಇರಲಿ.
ಸೇಲ್ಸ್ ಸಾಧನೆಯ ಶೇಕಡಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವುದು?
ಸಾಧನೆಯನ್ನು ಟಾರ್ಗೆಟ್ನಿಂದ ಭಾಗಿಸಿ 100ರಿಂದ ಗುಣಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ₹4,00,000 ಟಾರ್ಗೆಟ್ಗೆ ₹4,52,000 ಸಾಧನೆಯಾದರೆ ಅದು ಶೇಕಡಾ 113.
ಡೈಲಿ ರಿಪೋರ್ಟ್ಗಳಿಂದ Excel ನಲ್ಲಿ ಮಾಸಿಕ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ಎಲ್ಲ ಡೈಲಿ ರಿಪೋರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಭೇಟಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲಿನಂತೆ ಇಡಿ; ನಂತರ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸಾಲುಗಳಾಗಿ, ತಿಂಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಆಗಿ ಮತ್ತು ಆರ್ಡರ್ ಮೌಲ್ಯದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವ್ಯಾಲ್ಯೂ ಆಗಿ ಇಟ್ಟು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಮಾಡಿ. ಡೈಲಿ ಡೇಟಾ ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿದ್ದರೆ ಮಾಸಿಕ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳ ಕೆಲಸ.