डेली वर्क रिपोर्ट फॉर्मेट (फील्ड कर्मचाऱ्यांसाठी): मोफत Excel टेम्प्लेट

डेली वर्क रिपोर्ट म्हणजे कर्मचाऱ्याने दिवसभरात काय केले याची छोटी नोंद: तो कुठे गेला, त्याने कोणते काम केले, ते संपले का आणि पुढे काय. फील्ड स्टाफसाठी सर्वोत्तम फॉर्मेट म्हणजे प्रत्येक काम किंवा भेटीची एक ओळ, आणि प्रत्येक ओळीत स्थिती व पुढची कृती. खालील मोफत Excel टेम्प्लेट सेल्स, सर्व्हिस आणि साइट स्टाफसाठी एकच रचना वापरते, त्यामुळे मॅनेजरला संपूर्ण टीम एकाच शीटमध्ये वाचता येते.

फील्ड टीमला डेली वर्क रिपोर्ट का हवा

कर्मचारी ऑफिसमध्ये बसून काम करत असतील तर मॅनेजरला सगळे दिसते. पण ते शहरभर किंवा जिल्हाभर पसरलेले असतील तर मॅनेजरला परिस्थिती पाहण्यासाठी डेली रिपोर्ट हा एकमेव मार्ग असतो. चांगला रिपोर्ट चार प्रश्नांची उत्तरे पटकन देतो:

• आज कोणी कुठे काम केले?
• काय पूर्ण झाले आणि काय प्रलंबित आहे?
• कुठे अडले आहे आणि का?
• किती पैसे आले आणि किती गेले?

फोन न करता या प्रश्नांची उत्तरे मिळत नसतील तर तुमच्या रिपोर्टचे कॉलम बदलायला हवेत.

डेली वर्क रिपोर्टमध्ये काय लिहावे

सेल्स, सर्व्हिस आणि साइट स्टाफची उदाहरणे

तेच कॉलम अगदी वेगळ्या कामांनाही चालतात. एकाच कंपनीतील तिघांचा एक दिवस असा दिसतो.

सेल्स स्टाफ

रवी ठरलेल्या रूटवर किराणा दुकानांना भेट देतो. त्याच्या बहुतेक ओळी ऑर्डर आणि वसुलीच्या आहेत:

तुमच्या टीमचा बहुतेक भाग सेल्सचा असेल तर डेली सेल्स रिपोर्ट फॉर्मेट वापरा. त्यात प्रॉडक्ट, ऑर्डरची रक्कम आणि पेमेंट पद्धतीचे कॉलम जास्त आहेत.

सर्व्हिस टेक्निशियन

इम्रान रेफ्रिजरेशन उपकरणे दुरुस्त करतो. त्याच्या ओळींमध्ये बिघाड, पार्ट आणि काम पूर्ण झाले का ते हवे:

AMC आणि वॉरंटीच्या कामासाठी उपकरण आणि पार्टचे कॉलम असलेला वेगळा सर्व्हिस रिपोर्ट फॉर्मेट जास्त सोयीचा ठरतो.

साइट सुपरवायझर

सुरेश एका बांधकाम साइटवर देखरेख करतो. त्याच्या ओळी प्रगती, मनुष्यबळ आणि अडथळ्यांबद्दल आहेत:

डेली वर्क रिपोर्ट उपयोगी ठेवणारे नियम

1. दिवसाचा परिच्छेद नव्हे, प्रत्येक कामाची एक ओळ. "६ ग्राहकांना भेटलो, सर्व ठीक" यातून मॅनेजरला तपासता येईल किंवा कारवाई करता येईल असे काहीच मिळत नाही.
2. प्रत्येक ओळीत स्थिती. पूर्ण, अर्धवट किंवा प्रलंबित. प्रलंबित ओळी म्हणजे उद्याची प्राधान्य यादी.
3. आकडे आकड्यांसारखे लिहा. "साधारण दहा हजार" नव्हे, ९६०० लिहा. आकड्यांची बेरीज होते, शब्दांची नाही.
4. अडचणींसाठी स्वतंत्र कॉलम. शेऱ्यात लपलेल्या अडचणी दुर्लक्षित राहतात.
5. रिपोर्ट त्याच दिवशी. दोन दिवसांनी लिहिलेला रिपोर्ट म्हणजे अंदाज.

नेहमीच्या चुका

• निकालाऐवजी मेहनतीचे वर्णन. "साइटवर खूप मेहनत केली" हा रिपोर्ट नाही. "शटरिंग पूर्ण, उद्या कास्टिंग" हा रिपोर्ट आहे.
• प्रत्येक टीमचा वेगळा फॉर्मेट. मग मॅनेजरला तीन शीट हाताने जुळवाव्या लागतात. भूमिकेचा कॉलम असलेला एकच फॉर्मेट हे टाळतो.
• रिपोर्ट कोणी वाचत नाही. रिपोर्टवर काहीच उत्तर मिळत नसेल तर कर्मचारी नीट लिहिणे सोडतात. अडचणींना त्याच दिवशी उत्तर द्या.
• न आलेल्या रिपोर्टची तपासणी नाही. धावपळीच्या आठवड्यात रिपोर्ट न येणे सहज नजरेतून सुटते. कोणी रिपोर्ट दिला आणि कोणी नाही याची साधी यादी ठेवा.

डेली रिपोर्ट पाठवणे सोपे करा

बहुतेक फील्ड कर्मचाऱ्यांना रिपोर्ट द्यायला अडचण नसते. थकलेल्या दिवसाच्या शेवटी फोनवर मोठा रिपोर्ट टाइप करायचा त्यांना कंटाळा येतो. म्हणूनच अनेक डेली वर्क रिपोर्ट उशिरा येतात किंवा WhatsApp ग्रुपमध्ये एकच अस्पष्ट ओळ बनून येतात. पर्यायांबद्दल जास्त माहितीसाठी वाचा: फील्ड स्टाफच्या रोजच्या कामाचा मागोवा कसा घ्यावा.

vBol मध्ये कर्मचारी प्रत्येक कामानंतर WhatsApp वर व्हॉइस नोट, फोटो किंवा लोकेशन पाठवतात, स्वतःच्या भाषेत: मराठी, हिंदी, तमिळ, कन्नड, तेलुगू, गुजराती, बंगाली, पंजाबी, मल्याळम, ओडिया, उर्दू किंवा इंग्रजी. कोणतेही ॲप इन्स्टॉल करायचे नाही, लॉगिन नाही आणि प्रशिक्षणाची गरज नाही.

vBol त्यातून तुमच्या कंपनीला हवी असलेली माहिती वेगवेगळ्या फील्डमध्ये भरते, कर्मचाऱ्याच्या भाषेतच ती नोंद परत वाचून दाखवते, कन्फर्म करण्यासाठी किंवा एखादे फील्ड दुरुस्त करण्यासाठी बटणे देते, आणि कन्फर्म झालेली नोंद तुमच्या Google Sheet, OneDrive किंवा SharePoint वरील Excel वर्कबुक, किंवा Ekatm ERP मध्ये एका ओळीच्या रूपात लिहिते. फोटो आणि GPS लोकेशन त्या ओळीला जोडलेले असतात. रोज संध्याकाळी ७ वाजता तुम्हाला एक WhatsApp मेसेज मिळतो: कोणत्या नोंदी भरल्या गेल्या, कोणी भरल्या आणि कोणत्या कर्मचाऱ्यांनी काहीच पाठवले नाही. तुमचे रेकॉर्ड प्रकार आणि शीट Vritti तुमच्यासोबत सेट करते.

पहिले 30 दिवस मोफत (ट्रायलमध्ये प्रत्येक व्यक्तीसाठी रोज 5 कन्फर्म रिपोर्टपर्यंत), त्यानंतर 100 यूजरपर्यंतच्या टीमसाठी प्रति यूजर दरमहा ₹199; मोठ्या टीमसाठी कस्टम प्लॅन. किंमत पाहा.

आधी कागदावर किंवा Excel मध्येच सुरुवात करायची आहे का? या पानावरचे मोफत टेम्प्लेट डाउनलोड करा. त्यात वरील कॉलम, भूमिका आणि स्थितीसाठी ड्रॉपडाउन, आणि सेल्स, सर्व्हिस व साइट कामाची प्रत्येकी एक उदाहरण ओळ आहे.