रोजचा डिलिव्हरी रिपोर्ट म्हणजे प्रत्येक डिलिव्हरीची एक ओळ: कोणत्या ड्रायव्हरने कोणता माल, कोणत्या ग्राहकाला, कोणत्या इनव्हॉइस किंवा चलनावर पोहोचवला, तो पूर्ण पोहोचला का आणि रोख किंवा UPI किती वसूल झाले. संध्याकाळपर्यंत ग्राहकांपर्यंत काय पोहोचले आणि गोडाऊनला काय परत आले हे सांगणारा ही नोंद आहे.
खालील फॉर्मेट डिस्ट्रिब्युटर, होलसेलर, डेअरी, पाणी पुरवठादार, बांधकाम साहित्याचे विक्रेते आणि स्वतःच्या डिलिव्हरी गाड्या किंवा डिलिव्हरी बॉय चालवणाऱ्या सर्वांना चालतो.
हा डिलिव्हरी रिपोर्ट आहे, डिलिव्हरी चलन नाही. चलन मालासोबत जाणारा कागद आहे. रिपोर्ट म्हणजे प्रत्येक ठिकाणी काय झाले याची ड्रायव्हरची नोंद, आणि त्यात चलन किंवा इनव्हॉइस क्रमांक दिलेला असतो.
डिलिव्हरी रिपोर्टमध्ये कोणते कॉलम हवेत
त्याच संध्याकाळी जे तपासणार तेवढेच ठेवा: स्थिती, पैसे आणि पुरावा. बाकी सर्व इनव्हॉइसवरून मिळते.
| कॉलम | का महत्त्वाचा | उदाहरण |
|---|---|---|
| तारीख | दिवसांची तुलना करता येते आणि तक्रार कोणत्या फेरीची होती ते शोधता येते. | 29-09-2026 |
| ड्रायव्हर आणि गाडी | माल कोणी, कोणत्या गाडीतून नेला. रोख जमा करताना आणि वादाच्या वेळी लागते. | सुरेश यादव, MH-12-AB-4521 |
| रूट | कोणते रूट उशिरा चालतात किंवा कोणत्या रूटवर परत येणारा माल जास्त आहे ते दिसते. | रूट 2 |
| ग्राहक | ज्या दुकानात किंवा साइटवर माल दिला. दर वेळी एकच स्पेलिंग. | लक्ष्मी किराणा स्टोअर्स |
| इनव्हॉइस / चलन क्र. | डिलिव्हरी आणि तुमचे बिलिंग यातला दुवा. तो नसेल तर काहीच जुळत नाही. | INV-2045 |
| माल / बॉक्स | प्रत्यक्षात काय उतरवले, विशेषतः गाडीत भरलेल्या मालापेक्षा वेगळे असेल तेव्हा. | खाद्यतेल 15 लि. × 10 डबे |
| स्थिती | पोहोचवला, अंशतः, परत आला किंवा पोहोचवला नाही. सर्वात आधी फिल्टर करायचा कॉलम. | पोहोचवला |
| वसूल रक्कम आणि पद्धत | प्रत्येक इनव्हॉइसमागे रोख, UPI किंवा उधार. दिवसाच्या शेवटी तुम्ही हेच जुळवता. | ₹18,500 · UPI |
| POD फोटो | डिलिव्हरीचा पुरावा: सही केलेली प्रत किंवा दुकानात मालाचा फोटो. "आम्हाला माल मिळालाच नाही" हा वाद मिटवतो. | हो |
| GPS लोकेशन | डिलिव्हरी ग्राहकाच्या पत्त्यावरच झाली याची खात्री. | 18.5204, 73.8567 |
| शेरा | अंशतः, परत आलेल्या किंवा न झालेल्या डिलिव्हरीचे कारण. | 2 पोती फाटलेली |
भरलेले उदाहरण
रूट 2 वरील एका गाडीची दुपार, शीटमध्ये जशी दिसायला हवी तशी. प्रत्येक डिलिव्हरीला एक ओळ, अयशस्वी झालेल्यालाही.
| ग्राहक | इनव्हॉइस | स्थिती | वसूल | POD | शेरा |
|---|---|---|---|---|---|
| लक्ष्मी किराणा स्टोअर्स | INV-2045 | पोहोचवला | ₹18,500 UPI | हो | – |
| साई सुपर मार्ट | INV-2046 | अंशतः | ₹9,600 रोख | हो | 8 पैकी 2 पोती फाटलेली, परत |
| पाटील प्रोव्हिजन्स | INV-2047 | पोहोचवला नाही | ₹0 | नाही | दुकान बंद, सकाळी 10 ला पुन्हा |
या तीन ओळींवरून ऑफिसला आधीच कळते: एका इनव्हॉइसवर दोन पोत्यांची क्रेडिट नोट लागेल, एक इनव्हॉइस उद्याच्या लोडमध्ये पुन्हा टाकायचे आहे, आणि ड्रायव्हरने ₹9,600 रोख जमा करायला हवेत.
डिलिव्हरी स्थिती: चार पर्याय पुरेसे
- पोहोचवला: इनव्हॉइसवरचा सर्व माल ग्राहकापर्यंत पोहोचला.
- अंशतः: काही माल दिला, बाकी परत आला. कोणता आणि का, हे नेहमी लिहा.
- परत आला: ग्राहकाने माल नाकारला (चुकीचा माल, नुकसान, ऑर्डरच दिली नव्हती).
- पोहोचवला नाही: डिलिव्हरी झालीच नाही (दुकान बंद, घ्यायला कोणी नाही, गाडी तिथवर जाऊ शकली नाही).
यापेक्षा जास्त पर्याय वाढवू नका. "उशीर", "पुढे ढकलले" आणि "प्रलंबित" शेवटी सगळे "पोहोचवला नाही" असेच होतात, आणि यादी लांब झाली की ड्रायव्हर काहीही निवडतात.
डिलिव्हरी रिपोर्ट उपयुक्त ठेवणारे नियम
- प्रत्येक इनव्हॉइसची एक ओळ, फेरीची नाही. फेरीची एकूण बेरीज लपवते की कोणत्या ग्राहकाने पैसे दिले आणि कोणी दिले नाहीत.
- नेहमी इनव्हॉइस किंवा चलन क्रमांक. डिलिव्हरी आणि तुमचे हिशोब जोडणारा तोच एकमेव विश्वासार्ह दुवा आहे.
- पैसे प्रत्येक इनव्हॉइसमागे, पद्धतीसह. "आज वसुली: ₹28,100" अशी एकच ओळ असेल तर एखादा ग्राहक पेमेंटवर वाद घालतो तेव्हा हिशोब जुळवता येत नाही.
- प्रत्येक न झालेल्या डिलिव्हरीचे कारण. "दुकान बंद" आणि "ग्राहकाने नाकारले" यांचा पाठपुरावा पूर्ण वेगळा असतो.
- महत्त्वाच्या प्रत्येक डिलिव्हरीचा पुरावा. फोटो काढायला पाच सेकंद लागतात आणि महिन्याभराने होणारा वाद टळतो.
नेहमीच्या चुका
- गोडाऊनला परत आल्यावर रिपोर्ट भरणे. तोपर्यंत ड्रायव्हर विसरतो की कोणत्या दुकानाने रोख दिले आणि कोणत्याने UPI.
- रिपोर्ट आणि चलन एकत्र करणे. चलनाच्या प्रतीवर नोंदी लिहिल्या की माहिती शीटमध्ये न येता कागदावर फाइलमध्ये पडून राहते.
- अयशस्वी डिलिव्हरीची ओळ नसणे. माल परत येतो, पण का ते कोणीच नोंदवत नाही, आणि पुढच्या आठवड्यात तोच ग्राहक पुन्हा चुकतो.
खरी अडचण: ड्रायव्हर फॉर्म भरत नाहीत
पंधरा डिलिव्हरी आणि भरलेली गाडी असलेला ड्रायव्हर थांब्यांच्या मध्ये फोनवर तेरा कॉलम टाइप करणार नाही. म्हणून रिपोर्ट रात्री आठवणीवर भरला जातो, किंवा हाताने लिहिलेल्या यादीचा फोटो WhatsApp ग्रुपमध्ये टाकला जातो आणि ऑफिसमधल्या कोणाला तरी तो टाइप करावा लागतो.
vBol मध्ये ड्रायव्हर प्रत्येक डिलिव्हरी होताच रिपोर्ट करतो: WhatsApp व्हॉइस नोट, सही केलेल्या इनव्हॉइसचा फोटो आणि लोकेशन पिन, मराठी, हिंदी, तमिळ, कन्नड, तेलुगू किंवा त्याला येईल त्या भाषेत:
vBol ती नोट ऐकून शब्दांत लिहून काढते, फील्ड काढते आणि WhatsApp वर ती नोंद परत वाचून दाखवते, कन्फर्म किंवा फील्ड दुरुस्त करण्यासाठी बटणांसह. ड्रायव्हरने कन्फर्म करेपर्यंत काहीही लिहिले जात नाही. ती ओळ तुमच्या Google Sheet, OneDrive किंवा SharePoint वरील Excel वर्कबुक, किंवा Ekatm ERP मध्ये POD फोटो आणि GPS लोकेशनसह जाते. संध्याकाळी 7 वाजता तुम्हाला एक WhatsApp मेसेज मिळतो: काय भरले गेले, कोणी भरले आणि आज कोणी काहीच पाठवले नाही. डिलिव्हरीची फील्ड आणि शीट Vritti तुमच्यासोबत सेट करते; ड्रायव्हरना कोणतेही अॅप इन्स्टॉल करायचे नाही आणि लॉगिन नाही.
पहिले 30 दिवस मोफत (ट्रायलमध्ये प्रत्येक व्यक्तीसाठी रोज 5 कन्फर्म रिपोर्टपर्यंत), त्यानंतर 100 यूजरपर्यंतच्या टीमसाठी प्रति यूजर दरमहा ₹199, आणि मोठ्या गाड्यांच्या ताफ्यासाठी कस्टम प्लॅन. किंमत पाहा, किंवा वाचा WhatsApp रिपोर्ट Google Sheets मध्ये कसे येतात.
स्प्रेडशीटवरच राहायचे आहे का? या पानावरचे मोफत टेम्प्लेट डाउनलोड करा. त्यात वरील कॉलम, स्थिती, पेमेंट पद्धत आणि POD साठी ड्रॉपडाउन, आणि बदलता येतील अशा तीन उदाहरण ओळी आहेत.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
रोजचा डिलिव्हरी रिपोर्ट म्हणजे काय?
रोजचा डिलिव्हरी रिपोर्ट म्हणजे ड्रायव्हर किंवा डिलिव्हरी बॉयने दिवसभरात केलेल्या प्रत्येक डिलिव्हरीची यादी: ग्राहक, इनव्हॉइस क्रमांक, माल, पूर्ण पोहोचला, अंशतः पोहोचला की परत आला, आणि रोख किंवा UPI किती वसूल झाले.
डिलिव्हरी रिपोर्ट आणि डिलिव्हरी चलन एकच आहे का?
नाही. डिलिव्हरी चलन हा मालासोबत जाणारा कागद आहे. डिलिव्हरी रिपोर्ट म्हणजे प्रत्येक ठिकाणी प्रत्यक्षात काय झाले याची ड्रायव्हरने नंतर केलेली नोंद. रिपोर्टमध्ये सहसा चलन किंवा इनव्हॉइस क्रमांक दिलेला असतो.
डिलिव्हरी स्थितीचे कोणते पर्याय वापरावेत?
बहुतेक व्यवसायांसाठी चार पुरेसे आहेत: पोहोचवला, अंशतः पोहोचवला, परत आला आणि पोहोचवला नाही. "पोहोचवला" खेरीज इतर कोणत्याही स्थितीचे कारण शेरा कॉलममध्ये लिहा.
ड्रायव्हरने जमा केलेल्या कॅशचा हिशोब कसा जुळवायचा?
डिलिव्हरी रिपोर्टमध्ये प्रत्येक इनव्हॉइससमोर रक्कम आणि पेमेंट पद्धत नोंदवा, मग दिवसाच्या शेवटी रोखीच्या ओळींची बेरीज करा आणि ड्रायव्हरने जमा केलेल्या रोख रकमेशी जुळवा.