ಡೈಲಿ ಎಕ್ಸ್ಪೆನ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು ಇರುತ್ತದೆ: ದಿನಾಂಕ, ಉದ್ಯೋಗಿ, ವರ್ಗ, ಉದ್ದೇಶ, ಮೊತ್ತ, ಪಾವತಿ ವಿಧ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಫೋಟೋ, ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ದಿನವೇ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಫೀಲ್ಡ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಇದು ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ಪ್ರಯಾಣ ಖರ್ಚಿನ ಕ್ಲೇಮ್‌ನ ಬದಲಿಯಾಗಿದೆ; ಆ ಕ್ಲೇಮ್ ಅನ್ನು ನೆನಪಿನಿಂದ ಮತ್ತು ಜೇಬಿನಲ್ಲಿ ಮುದುಡಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಂದ ಮತ್ತೆ ಜೋಡಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಕೆಳಗಿನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸೇಲ್ಸ್ ರೆಪ್‌ಗಳು, ಮೆಡಿಕಲ್ ರೆಪ್ರೆಸೆಂಟೇಟಿವ್‌ಗಳು, ಸರ್ವಿಸ್ ಎಂಜಿನಿಯರ್‌ಗಳು, ಸರ್ವೇಯರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರಸ್ತೆಯಲ್ಲಿ ಹಣ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿ ಆಮೇಲೆ ಕ್ಲೇಮ್ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸ್ಪೆನ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್‌ಗೆ ಬೇಕಾದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು
ಖರ್ಚಿನ ಶೀಟ್‌ಗೆ ಇಬ್ಬರು ಓದುಗರಿದ್ದಾರೆ: ಅದನ್ನು ತುಂಬುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಹಣ ಪಾವತಿಸುವ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ವ್ಯಕ್ತಿ. ಎರಡನೆಯವರು "ಹೌದು" ಎನ್ನಲು ಬೇಕಾದಷ್ಟನ್ನೇ ಇಡಿ.
| ಕಾಲಮ್ | ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ | ಉದಾಹರಣೆ |
|---|---|---|
| ದಿನಾಂಕ (Date) | ಖರ್ಚನ್ನು ಆ ದಿನದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾವಾಗಲೂ DD-MM-YYYY ರೂಪದಲ್ಲಿ. | 29-09-2026 |
| ಉದ್ಯೋಗಿ | ಹಣ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದವರು ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿ ಪಡೆಯುವವರು. | ಇಮ್ರಾನ್ ಖುರೇಷಿ |
| ವರ್ಗ | ಇಂಧನ, ಊಟ, ವಸತಿ, ಟೋಲ್ ಅಥವಾ ಇತರೆ. ವಿಧದ ಪ್ರಕಾರ ಒಟ್ಟು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಹೋಲಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. | ಇಂಧನ |
| ಉದ್ದೇಶ / ಎಲ್ಲಿಂದ – ಎಲ್ಲಿಗೆ | ಹಣ ಏಕೆ ಖರ್ಚಾಯಿತು. ಪ್ರಯಾಣವಾದರೆ, ಮಾರ್ಗ. | ಮೈಸೂರಿನಿಂದ ಮಂಡ್ಯ, ಡೀಲರ್ ಭೇಟಿಗಳು |
| ಮೊತ್ತ | ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವಂತೆ ರೂಪಾಯಿಗಳಲ್ಲಿ. ದುಂಡು ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಏರಿಸಬೇಡಿ. | ₹650 |
| ಪಾವತಿ ವಿಧ | ನಗದು, UPI ಅಥವಾ ಕಾರ್ಡ್. UPI ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿಗಳ ದಾಖಲೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ; ನಗದಿಗೆ ಬಿಲ್‌ನ ಅಗತ್ಯ ಹೆಚ್ಚು. | UPI |
| ಬಿಲ್ ಫೋಟೋ | ಸಾಕ್ಷ್ಯ. ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲೇ ತೆಗೆದ ಫೋಟೋ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. | ಹೌದು |
| ಟಿಪ್ಪಣಿ | ಸಾಮಾನ್ಯವಲ್ಲದ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯ: ಬಿಲ್ ಕೊಡಲಿಲ್ಲ, ಕೊಠಡಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡಿದ್ದು, ವಾಹನದ ವಿಧ. | ಪೆಟ್ರೋಲ್, ಬೈಕ್ |
| ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಿದವರು | ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ತಂಡ ತುಂಬುತ್ತದೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಲ್ಲ. | ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ · ಮೀರಾ ನಾಯರ್ |
ತುಂಬಿದ ಉದಾಹರಣೆ
ಇದು ಒಬ್ಬ ಸೇಲ್ಸ್ ರೆಪ್‌ನ ಮೈಸೂರಿನಿಂದ ಮಂಡ್ಯಕ್ಕೆ ಪ್ರಯಾಣದ ದಿನ, ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕಾಣಬೇಕೋ ಹಾಗೆಯೇ. ಬಿಲ್ ಇಲ್ಲದ ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಊಟವೂ ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲಾಗಿದೆ.
| ವರ್ಗ | ಉದ್ದೇಶ | ಮೊತ್ತ | ವಿಧ | ಬಿಲ್ | ಅನುಮೋದನೆ |
|---|---|---|---|---|---|
| ಇಂಧನ | ಮೈಸೂರಿನಿಂದ ಮಂಡ್ಯ, ಡೀಲರ್ ಭೇಟಿಗಳು | ₹650 | UPI | ಹೌದು | ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ |
| ಟೋಲ್ | ಮೈಸೂರು – ಮಂಡ್ಯ ಹೆದ್ದಾರಿ | ₹85 | UPI | ಹೌದು | ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ |
| ಊಟ | ಮಂಡ್ಯದಲ್ಲಿ ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಊಟ | ₹180 | ನಗದು | ಇಲ್ಲ | ಬಾಕಿ |
ದಿನದ ಒಟ್ಟು ಖರ್ಚು: ₹915. ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೂ ವರ್ಗ ಇರುವುದರಿಂದ, ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ನೋಟ (ತಂಡದ ಒಟ್ಟು ಇಂಧನ ಖರ್ಚು ಎಷ್ಟು, ವಸತಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಿರುವವರು ಯಾರು) ಒಂದು ಪಿವಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನಿಂದ ಸಿಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಸರತ್ತು ಬೇಡ.
ವರ್ಗಗಳು: ಕಡಿಮೆ ಮತ್ತು ನಿಗದಿತವಾಗಿ ಇಡಿ
- ಇಂಧನ: ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸ್ವಂತ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ವಾಹನಕ್ಕೆ ಪೆಟ್ರೋಲ್, ಡೀಸೆಲ್ ಅಥವಾ CNG.
- ಊಟ: ಕೆಲಸದ ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿನ ಊಟ.
- ವಸತಿ: ಬೇರೆ ಊರಿನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುವ ರಾತ್ರಿಗಳ ಹೋಟೆಲ್ ಅಥವಾ ಗೆಸ್ಟ್ ಹೌಸ್.
- ಟೋಲ್: ಹೆದ್ದಾರಿ ಟೋಲ್ ಮತ್ತು ಪಾರ್ಕಿಂಗ್.
- ಇತರೆ: ಬಸ್ ಅಥವಾ ಆಟೋ ಶುಲ್ಕ, ಕೊರಿಯರ್, ಪ್ರಿಂಟಿಂಗ್. ಯಾವಾಗಲೂ ಟಿಪ್ಪಣಿಯೊಂದಿಗೆ.
ನಿಮ್ಮ ನೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಗದಿತ ದೈನಂದಿನ ಭತ್ಯೆ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ಕಿಲೋಮೀಟರ್ ದರ ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು "ಇತರೆ" ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿ, ಕಿಲೋಮೀಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ. ಪ್ರತಿ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೂ ಹೊಸ ವರ್ಗ ರೂಪಿಸಬೇಡಿ.
ಖರ್ಚಿನ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿಡುವ ನಿಯಮಗಳು
- ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು, ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದಲ್ಲ. "ಪ್ರಯಾಣ: ₹915" ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಆಗದು. ಮೂರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
- ಪ್ರತಿದಿನ, ಅದೇ ದಿನ. ಕೆಲವೇ ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿದ ಖರ್ಚು ನಿಖರ. ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿದ್ದು ಅಂದಾಜು.
- ಬಿಲ್‌ನ ಫೋಟೋ ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲೇ ತೆಗೆಯಿರಿ. ಕಾಗದದ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮಸುಕಾಗುತ್ತವೆ, ಹರಿಯುತ್ತವೆ, ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತವೆ. ಫೋಟೋ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಬಿಲ್ ಇಲ್ಲವೇ? ಹಾಗೆಂದು ಹೇಳಿ. "ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಸೇರಿಸಿ. ಅದನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಬಚ್ಚಿಡುವುದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕೆಟ್ಟದ್ದು.
- ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾಲಮ್, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ; ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ತಂಡ ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತದೆ.
ಅನುಮೋದಿಸುವವರು ಏನನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು
ಸಾಲುಗಳು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿದ್ದರೆ ದೈನಂದಿನ ಶೀಟ್ ಅನುಮೋದಿಸಲು ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷ ಸಾಕು. ನಾಲ್ಕು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೋಡಿ:
- ಖರ್ಚು ಆ ದಿನದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹೊಂದುತ್ತದೆಯೇ? ಮಂಡ್ಯಕ್ಕೆ ಹಾಕಿಸಿದ ಇಂಧನ ಅದೇ ದಿನಾಂಕದ ಮಂಡ್ಯ ಭೇಟಿಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
- ಬಿಲ್ ಇದೆಯೇ, ಅಥವಾ ಇಲ್ಲದಿರಲು ಕಾರಣ ಇದೆಯೇ? ಬಿಲ್ ಇಲ್ಲದ ನಗದು ಸಾಲುಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನ ಕೊಡಿ.
- ಮೊತ್ತ ನೀತಿಯ ಮಿತಿಯೊಳಗೆ ಇದೆಯೇ? ವಸತಿ ಮತ್ತು ಊಟವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ಮಿತಿಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ.
- ಅಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದೊಡ್ಡದೇನಾದರೂ ಇದೆಯೇ? ಈಗಲೇ ಪ್ರಶ್ನಿಸಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಇನ್ನೂ ವಿವರಗಳು ನೆನಪಿರುವಾಗ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ಕ್ಲೇಮ್. ಮೂವತ್ತು ದಿನಗಳ ಲೆಕ್ಕವನ್ನು ಒಂದೇ ಸಂಜೆ ಜೋಡಿಸಿದರೆ ದುಂಡು ಮೊತ್ತಗಳು, ಕಾಣೆಯಾದ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಾದಗಳು ಆಗುತ್ತವೆ.
- ಖರ್ಚನ್ನು ಸೇಲ್ಸ್ ಅಥವಾ ಕಾಲ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಬೆರೆಸುವುದು. ಅವು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಜನರಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ. ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಡೈಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಇಡಿ, ಖರ್ಚಾದ ಹಣಕ್ಕೆ ಈ ಶೀಟ್.
- ತುಂಬಾ ವರ್ಗಗಳು. ಹದಿನೈದು ವರ್ಗಗಳಿದ್ದರೆ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಆರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತಗಳಿಗೆ ಅರ್ಥವೇ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.
- ದೊಡ್ಡ ಖರ್ಚುಗಳು ತಡವಾಗಿ ಗೊತ್ತಾಗುವುದು. ಮೂರು ವಾರದ ನಂತರ ಪತ್ತೆಯಾದ ₹6,000 ಹೋಟೆಲ್ ಬಿಲ್ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ. ಅದು ಅದೇ ದಿನ ಕಾಣಿಸಬೇಕು.
ನಿಜವಾದ ಸಮಸ್ಯೆ: ಖರ್ಚುಗಳು ತುಂಬಾ ತಡವಾಗಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತವೆ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಫೀಲ್ಡ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಖರ್ಚಿನ ವರದಿಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಅದು ಕಷ್ಟ ಎಂದಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಶೀಟ್‌ಗೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು ಬೇಸರದ ಕೆಲಸ, ಹಾಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಗೆ ಮುಂದೂಡುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಅಷ್ಟರಲ್ಲಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಕಳೆದುಹೋಗಿರುತ್ತವೆ, ಮೊತ್ತಗಳು ಊಹೆಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ.
vBol ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದ ಕ್ಷಣದಲ್ಲೇ ದಾಖಲಿಸಬಹುದು: WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್‌ನ ಫೋಟೋ ಮತ್ತು ಮಾತಿನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪದಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ಸಾಕು. ಮಾತು ಕನ್ನಡ, ಹಿಂದಿ, ಮರಾಠಿ, ತಮಿಳು, ಉರ್ದು, ಗುಜರಾತಿ ಅಥವಾ ಅವರಿಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಬರುವ ಯಾವುದೇ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಇರಬಹುದು:
vBol ಅದನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ, ವರ್ಗ, ಮೊತ್ತ, ಪಾವತಿ ವಿಧ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ತುಂಬುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಮರಳಿ ಓದಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ; ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ಯಾವುದಾದರೂ ಫೀಲ್ಡ್ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಬಟನ್‌ಗಳಿರುತ್ತವೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸುವವರೆಗೆ ಏನನ್ನೂ ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಬಿಲ್ ಫೋಟೋದೊಂದಿಗೆ ಆ ಸಾಲು ನಿಮ್ಮ Google Sheet, OneDrive ಅಥವಾ SharePoint ನಲ್ಲಿರುವ Excel ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್, ಅಥವಾ Ekatm ERP ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಸಂಜೆ 7 ಗಂಟೆಗೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ಒಂದು WhatsApp ಸಂದೇಶ ಬರುತ್ತದೆ; ಅದರಲ್ಲಿ ಏನು ಸಲ್ಲಿಕೆಯಾಯಿತು ಮತ್ತು ಯಾರು ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಇರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ಆ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಿದ ಸಾಲು ಇರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವು ಅದೇ ದಿನ ಕಣ್ಣಿಗೆ ಬೀಳುತ್ತವೆ. ಅನುಮೋದನೆ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ತಂಡದ ಬಳಿಯೇ ಇರುತ್ತದೆ, ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ಬಳಸುವ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ.
ಯಾವುದೇ ಆ್ಯಪ್ ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ, ಲಾಗಿನ್ ಇಲ್ಲ. ಮೊದಲ 30 ದಿನ ಉಚಿತ (ಟ್ರಯಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ದಿನಕ್ಕೆ 5 ದೃಢೀಕೃತ ವರದಿಗಳವರೆಗೆ), ನಂತರ 100 ಬಳಕೆದಾರರವರೆಗಿನ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ ₹199, ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಪ್ಲಾನ್. ನೋಡಿ ಬೆಲೆ, ಅಥವಾ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಫೀಲ್ಡ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ದೈನಂದಿನ ವರದಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ (ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ).
ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲೇ ಇರಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ? ಈ ಪುಟದ ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಅದರಲ್ಲಿ ಮೇಲಿನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು, ವರ್ಗ, ಪಾವತಿ ವಿಧ, ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದಾದ ಮೂರು ಉದಾಹರಣೆ ಸಾಲುಗಳಿವೆ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಡೈಲಿ ಎಕ್ಸ್ಪೆನ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಎಂದರೇನು?
ಡೈಲಿ ಎಕ್ಸ್ಪೆನ್ಸ್ ರಿಪೋರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಒಂದು ದಿನ ತನ್ನ ಜೇಬಿನಿಂದ ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲ ವ್ಯವಹಾರ ಖರ್ಚುಗಳು ಇರುತ್ತವೆ: ದಿನಾಂಕ, ವರ್ಗ, ಉದ್ದೇಶ, ಮೊತ್ತ, ಪಾವತಿ ವಿಧ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದು. ಫೀಲ್ಡ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ಒಂದು ಕ್ಲೇಮ್ ಬದಲು ಇದನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಫೀಲ್ಡ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಖರ್ಚಿನ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವ ವರ್ಗಗಳಿರಬೇಕು?
ಹೆಚ್ಚಿನ ಫೀಲ್ಡ್ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಐದು ಸಾಕು: ಇಂಧನ, ಊಟ, ವಸತಿ, ಟೋಲ್ ಮತ್ತು ಇತರೆ. 'ಇತರೆ' ಅನ್ನು ಅಪರೂಪದ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಇಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಆರಿಸಿದಾಗಲೆಲ್ಲ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಕೇಳಿ.
ಯಾವುದಾದರೂ ಖರ್ಚಿಗೆ ಬಿಲ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
ಆದರೂ ದಾಖಲಿಸಿ, ಬಿಲ್ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ 'ಇಲ್ಲ' ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರಣ ಬರೆಯಿರಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ 'ಡಾಬಾ, ಬಿಲ್ ಕೊಡಲಿಲ್ಲ'. ಆಗ ನಿಮ್ಮ ಫೈನಾನ್ಸ್ ತಂಡ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ತೀರ್ಮಾನ ಮಾಡಬಹುದು, ಆ ಖರ್ಚು ಸುಮ್ಮನೆ ತಿಂಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದೊಳಗೆ ಸೇರಿಹೋಗುವ ಬದಲು.
ದೈನಂದಿನ ಖರ್ಚಿನ ವರದಿ ತಿಂಗಳ ಪ್ರಯಾಣ ಕ್ಲೇಮ್‌ಗಿಂತ ಉತ್ತಮವೇ?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೌದು. ದೈನಂದಿನ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಬಿಲ್ ಇನ್ನೂ ಜೇಬಿನಲ್ಲೇ ಇರುವಾಗ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮೊತ್ತಗಳು ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಬಿಲ್‌ಗಳು ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. ತಿಂಗಳ ಕ್ಲೇಮ್ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನೆನಪಿನಿಂದಲೇ ಹೇಗೋ ಜೋಡಿಸಿದ್ದಾಗಿರುತ್ತದೆ.